Wypowiedzenie umowy o pracę – wzór 2026 do pobrania

[UZUPEŁNIĆ: miejscowość], [UZUPEŁNIĆ: data sporządzenia] [UZUPEŁNIĆ: imię i nazwisko pracownika] [UZUPEŁNIĆ: adres zamieszkania pracownika] [UZUPEŁNIĆ: nazwa pracodawcy] [UZUPEŁNIĆ: adres siedziby pracodawcy] Wypowiedzenie umowy o pracę Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [UZUPEŁNIĆ: data zawarcia umowy] w [UZUPEŁNIĆ: miejscowość zawarcia umowy] pomiędzy [UZUPEŁNIĆ: nazwa pracodawcy] a [UZUPEŁNIĆ: imię i nazwisko pracownika], z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego [UZUPEŁNIĆ: 2 tygodnie / 1 miesiąc / 3 miesiące], który upłynie z dniem [UZUPEŁNIĆ: data zakończenia okresu wypowiedzenia]. Jako pracownik nie mam obowiązku podawania przyczyny wypowiedzenia. Jednocześnie zwracam się z prośbą o wystawienie świadectwa pracy w dniu rozwiązania stosunku pracy oraz o udzielenie przysługującego mi urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia. Z poważaniem [UZUPEŁNIĆ: własnoręczny podpis pracownika]

Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę: Musi mieć formę pisemną i zawierać kilka obowiązkowych elementów – inaczej druga strona może je skutecznie podważyć przed sądem pracy. Wypełnij wzór zgodny ze stanem prawnym na 2026 rok, wybierz właściwy tryb rozwiązania umowy i pobierz gotowe, podpisane pismo. Treść zaktualizowano 23 października 2026 r. o aktualny tekst jednolity Karty Nauczyciela; wzór uwzględnia też nowe zasady zaliczania stażu pracy obowiązujące w 2026 roku.

Jak użyć tego wzoru wypowiedzenia

Wybierz tryb rozwiązania umowy, uzupełnij dane stron i datę, a następnie pobierz gotowe pismo w formacie Word lub zapisz je jako PDF. Wypowiedzenie umowy o pracę wymaga formy pisemnej (art. 30 § 3 Kodeksu pracy) i własnoręcznego podpisu – notariusz nie jest potrzebny.

Wybierz tryb: wypowiedzenie przez pracownika, przez pracodawcę, za porozumieniem stron albo rozwiązanie bez wypowiedzenia (art. 52 lub art. 55).
Uzupełnij dane obu stron, datę i miejsce zawarcia umowy oraz – w trybie wypowiedzenia – okres wypowiedzenia zgodny ze stażem.
Pobierz gotowe pismo w pliku Word albo użyj w generatorze przycisku drukowania – w oknie drukowania przeglądarki wydrukujesz pismo lub zapiszesz je jako PDF.
Podpisz własnoręcznie – to warunek zachowania formy pisemnej (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego).
Doręcz pismo drugiej stronie w sposób, który da się udowodnić: osobiście za potwierdzeniem odbioru albo listem poleconym na adres siedziby.

Wypowiedzenie jest skuteczne z chwilą, gdy adresat mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 Kodeksu cywilnego), dlatego sposób doręczenia ma znaczenie dowodowe. Notarialne poświadczenie podpisu nie jest wymagane – żaden przepis nie nakłada takiego obowiązku przy rozwiązaniu umowy o pracę. Szczegółowy opis procedury znajdziesz w serwisie biznes.gov.pl.

Ten generator obejmuje standardową umowę o pracę na zasadach ogólnych Kodeksu pracy. Jeśli jesteś nauczycielem zatrudnionym na czas nieokreślony, Twoją umowę rozwiązuje się inaczej – z końcem roku szkolnego i z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, na podstawie art. 27 ust. 1 Karty Nauczyciela (Dz.U. z 2026 r. poz. 515 t.j.), a nie według art. 36 Kodeksu pracy opisanego w tym wzorze.

Gdzie znaleźć oficjalny wzór

Oficjalny wzór rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem znajdziesz na stronie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, w formacie .docx.

Co musi zawierać wypowiedzenie umowy o pracę

Pismo musi mieć formę pisemną, wskazywać miejscowość i datę, obie strony oraz wypowiadaną umowę, zawierać jednoznaczne oświadczenie woli i własnoręczny podpis. Gdy wypowiada pracodawca, dochodzi obowiązkowa, konkretna przyczyna (art. 30 § 4) oraz pouczenie o 21-dniowym odwołaniu do sądu pracy (art. 30 § 5).

Element	Podstawa prawna	Źródło
Forma pisemna	art. 30 § 3 KP	Kodeks pracy art. 30
Miejscowość i data sporządzenia	art. 30 § 1 pkt 2 KP	biznes.gov.pl
Oznaczenie składającego oświadczenie	art. 30 § 1 pkt 2 KP	biznes.gov.pl
Oznaczenie adresata	art. 30 § 1 pkt 2 KP	biznes.gov.pl
Wskazanie wypowiadanej umowy	art. 30 § 1 pkt 2 KP	Kodeks pracy art. 30
Oświadczenie woli o wypowiedzeniu	art. 30 § 1 pkt 2; art. 36 KP	Kodeks pracy art. 36
Własnoręczny podpis	art. 30 § 3 KP; art. 78 § 1 KC	Kodeks pracy art. 30
Przyczyna wypowiedzenia (tylko pracodawca)	art. 30 § 4 KP	Kodeks pracy art. 30
Pouczenie o odwołaniu do sądu pracy (tylko pracodawca)	art. 30 § 5; art. 264 § 1 KP	Kodeks pracy art. 264

Wbrew powszechnemu przekonaniu brak formy pisemnej nie powoduje automatycznie nieważności wypowiedzenia – czynność pozostaje skuteczna, ale daje drugiej stronie podstawę do odwołania do sądu pracy i roszczeń odszkodowawczych. Pracownik składający wypowiedzenie nie musi podawać przyczyny; ten obowiązek obciąża wyłącznie pracodawcę, a wskazana przez niego przyczyna musi być rzeczywista, konkretna i zrozumiała – ogólnik typu utrata zaufania bez wskazania faktów narusza art. 30 § 4.

Co zmieniło się w 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 r. (sektor budżetowy) i od 1 maja 2026 r. (sektor prywatny) do zakładowego stażu pracy, od którego zależy długość okresu wypowiedzenia, wlicza się okresy umów zlecenia, działalności gospodarczej i innej pracy zarobkowej wykonywanej na rzecz tego samego pracodawcy, u którego pracownik jest obecnie zatrudniony – na podstawie ustawy z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025, poz. 1423).

W praktyce oznacza to, że część pracowników osiągnie w 2026 roku dłuższy okres wypowiedzenia, niż wynikałoby to z samej umowy o pracę – warto zweryfikować swój staż przed złożeniem pisma. Zaliczenie działa retroaktywnie: liczą się także umowy zlecenia i okresy prowadzenia działalności gospodarczej sprzed lat, pod warunkiem że były wykonywane na rzecz tego samego pracodawcy, u którego pracownik pracuje dzisiaj – okresy współpracy z innymi zleceniodawcami się nie liczą.

Pracownicy zatrudnieni już w dniu wejścia przepisów w życie mają 24 miesiące od tej daty na udokumentowanie i przedłożenie pracodawcy wcześniejszych okresów zlecenia lub działalności gospodarczej (art. 5 ust. 1-3 ustawy z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2025, poz. 1423). Po upływie tego terminu pracodawca nie ma już obowiązku ich zaliczenia do stażu – warto więc zebrać umowy, rachunki i zaświadczenia jak najwcześniej, najlepiej jeszcze w 2026 roku. Niezmieniony pozostaje stan wprowadzony 26 kwietnia 2023 r.: pracodawca musi wskazać przyczynę wypowiedzenia także przy umowach na czas określony, nie tylko nieokreślony (art. 30 § 4). Maksymalny okres wypowiedzenia to nadal 3 miesiące przy stażu co najmniej 3 lat (art. 36 § 1), a termin odwołania do sądu pracy wynosi 21 dni od doręczenia pisma (art. 264 § 1).

Najczęściej zadawane pytania

Czy pracownik musi podać przyczynę wypowiedzenia?

Nie. Pracownik składający wypowiedzenie za wypowiedzeniem nie ma obowiązku podawania przyczyny – wymóg ten dotyczy wyłącznie pracodawcy (art. 30 § 4 Kodeksu pracy). Wyjątkiem jest rozwiązanie bez wypowiedzenia z winy pracodawcy (art. 55), gdzie przyczynę trzeba wskazać.

Jaki jest okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Okres wypowiedzenia zależy od stażu u danego pracodawcy: 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy co najmniej 6 miesiącach i 3 miesiące przy co najmniej 3 latach (art. 36 § 1). Okres miesięczny kończy się w ostatnim dniu miesiąca, a dwutygodniowy – w sobotę.

Czy do wypowiedzenia umowy o pracę potrzebny jest notariusz?

Nie. Żaden przepis nie wymaga udziału notariusza ani urzędowego poświadczenia podpisu pod wypowiedzeniem umowy o pracę. Wystarczy własnoręczny podpis składającego (art. 30 § 3 Kodeksu pracy, art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego) lub kwalifikowany podpis elektroniczny.

Ile dni ma pracownik na odwołanie do sądu pracy?

Odwołanie od wypowiedzenia wnosi się do sądu pracy w terminie 21 dni od dnia doręczenia pisma (art. 264 § 1 Kodeksu pracy). Dlatego pismo pracodawcy musi zawierać pouczenie o tym prawie – jego brak może być podstawą do przywrócenia terminu na odwołanie.

Czym różni się porozumienie stron od wypowiedzenia?

Przy porozumieniu stron (art. 30 § 1 pkt 1) obie strony zgodnie ustalają rozwiązanie umowy w dowolnym terminie, więc nie obowiązują okresy wypowiedzenia ani obowiązek podania przyczyny. Wymagane są natomiast zgoda i podpisy obu stron oraz uzgodniona data ustania stosunku pracy.

Jak doręczyć wypowiedzenie pracodawcy?

Pismo można doręczyć osobiście za potwierdzeniem odbioru albo listem poleconym na adres siedziby pracodawcy. Oświadczenie jest skuteczne z chwilą, gdy adresat mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 Kodeksu cywilnego), a pracodawca przechowuje je w aktach osobowych.

Ile czasu mam na udokumentowanie wcześniejszych zleceń do stażu pracy?

24 miesiące od dnia wejścia przepisów w życie u danego pracodawcy – czyli od 1 stycznia 2026 r. w sektorze budżetowym i od 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców (art. 5 ust. 1-3 ustawy z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2025, poz. 1423). Po tym terminie pracodawca nie musi już zaliczać wcześniejszych okresów zlecenia czy działalności gospodarczej do stażu, nawet jeśli faktycznie miały miejsce.

Jak użyć tego wzoru wypowiedzenia

Gdzie znaleźć oficjalny wzór

Co musi zawierać wypowiedzenie umowy o pracę

Co zmieniło się w 2026 roku

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane poradniki