[UZUPEŁNIĆ: miejscowość], [UZUPEŁNIĆ: data sporządzenia]
[UZUPEŁNIĆ: imię i nazwisko pracownika]
[UZUPEŁNIĆ: adres zamieszkania pracownika]
[UZUPEŁNIĆ: nazwa pracodawcy]
[UZUPEŁNIĆ: adres siedziby pracodawcy]
Wypowiedzenie umowy o pracę
Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [UZUPEŁNIĆ: data zawarcia umowy] w [UZUPEŁNIĆ: miejscowość zawarcia umowy] pomiędzy [UZUPEŁNIĆ: nazwa pracodawcy] a [UZUPEŁNIĆ: imię i nazwisko pracownika], z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego [UZUPEŁNIĆ: 2 tygodnie / 1 miesiąc / 3 miesiące], który upłynie z dniem [UZUPEŁNIĆ: data zakończenia okresu wypowiedzenia].
Jako pracownik nie mam obowiązku podawania przyczyny wypowiedzenia.
Jednocześnie zwracam się z prośbą o wystawienie świadectwa pracy w dniu rozwiązania stosunku pracy oraz o udzielenie przysługującego mi urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia.
Z poważaniem
[UZUPEŁNIĆ: własnoręczny podpis pracownika]
Wypowiedzenie umowy o pracę — wzór 2026 do pobrania
Ten artykuł nie zastępuje porady prawnej.
Wypowiedzenie umowy o pracę musi mieć formę pisemną i zawierać kilka obowiązkowych elementów — inaczej druga strona może je skutecznie podważyć przed sądem pracy. Wypełnij wzór zgodny ze stanem prawnym na 2026 rok, wybierz właściwy tryb rozwiązania umowy i pobierz gotowe, podpisane pismo.
Jak użyć tego wzoru wypowiedzenia
Wybierz tryb rozwiązania umowy, uzupełnij dane stron i datę, a następnie pobierz gotowe pismo w formacie Word lub jako tekst. Wypowiedzenie umowy o pracę wymaga formy pisemnej (art. 30 § 3 Kodeksu pracy) i własnoręcznego podpisu — notariusz nie jest potrzebny.
- Wybierz tryb: wypowiedzenie przez pracownika, przez pracodawcę, za porozumieniem stron albo rozwiązanie bez wypowiedzenia (art. 52 lub art. 55).
- Uzupełnij dane obu stron, datę i miejsce zawarcia umowy oraz — w trybie wypowiedzenia — okres wypowiedzenia zgodny ze stażem.
- Pobierz gotowe pismo w pliku Word albo skopiuj tekst i wydrukuj.
- Podpisz własnoręcznie — to warunek zachowania formy pisemnej (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego).
- Doręcz pismo drugiej stronie w sposób, który da się udowodnić: osobiście za potwierdzeniem odbioru albo listem poleconym na adres siedziby.
Wypowiedzenie jest skuteczne z chwilą, gdy adresat mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 Kodeksu cywilnego), dlatego sposób doręczenia ma znaczenie dowodowe. Notarialne poświadczenie podpisu nie jest wymagane — żaden przepis nie nakłada takiego obowiązku przy rozwiązaniu umowy o pracę. Szczegółowy opis procedury znajdziesz w serwisie biznes.gov.pl.
Co musi zawierać wypowiedzenie umowy o pracę
Pismo musi mieć formę pisemną, wskazywać miejscowość i datę, obie strony oraz wypowiadaną umowę, zawierać jednoznaczne oświadczenie woli i własnoręczny podpis. Gdy wypowiada pracodawca, dochodzi obowiązkowa, konkretna przyczyna (art. 30 § 4) oraz pouczenie o 21-dniowym odwołaniu do sądu pracy (art. 30 § 5).
| Element | Podstawa prawna | Źródło |
|---|---|---|
| Forma pisemna | art. 30 § 3 KP | Kodeks pracy art. 30 |
| Miejscowość i data sporządzenia | art. 30 § 1 pkt 2 KP | biznes.gov.pl |
| Oznaczenie składającego oświadczenie | art. 30 § 1 pkt 2 KP | biznes.gov.pl |
| Oznaczenie adresata | art. 30 § 1 pkt 2 KP | biznes.gov.pl |
| Wskazanie wypowiadanej umowy | art. 30 § 1 pkt 2 KP | Kodeks pracy art. 30 |
| Oświadczenie woli o wypowiedzeniu | art. 30 § 1 pkt 2; art. 36 KP | Kodeks pracy art. 36 |
| Własnoręczny podpis | art. 30 § 3 KP; art. 78 § 1 KC | Kodeks pracy art. 30 |
| Przyczyna wypowiedzenia (tylko pracodawca) | art. 30 § 4 KP | Kodeks pracy art. 30 |
| Pouczenie o odwołaniu do sądu pracy (tylko pracodawca) | art. 30 § 5; art. 264 § 1 KP | Kodeks pracy art. 264 |
Wbrew powszechnemu przekonaniu brak formy pisemnej nie powoduje automatycznie nieważności wypowiedzenia — czynność pozostaje skuteczna, ale daje drugiej stronie podstawę do odwołania do sądu pracy i roszczeń odszkodowawczych. Pracownik składający wypowiedzenie nie musi podawać przyczyny; ten obowiązek obciąża wyłącznie pracodawcę, a wskazana przez niego przyczyna musi być rzeczywista, konkretna i zrozumiała — ogólnik typu utrata zaufania bez wskazania faktów narusza art. 30 § 4.
Co zmieniło się w 2026 roku
Od 1 stycznia 2026 r. (sektor budżetowy) i od 1 maja 2026 r. (sektor prywatny) do zakładowego stażu pracy, od którego zależy długość okresu wypowiedzenia, wlicza się okresy umów zlecenia, działalności gospodarczej i innej pracy zarobkowej na rzecz tego samego pracodawcy.
W praktyce oznacza to, że część pracowników osiągnie w 2026 roku dłuższy okres wypowiedzenia, niż wynikałoby to z samej umowy o pracę — warto zweryfikować swój staż przed złożeniem pisma. Niezmieniony pozostaje stan wprowadzony 26 kwietnia 2023 r.: pracodawca musi wskazać przyczynę wypowiedzenia także przy umowach na czas określony, nie tylko nieokreślony (art. 30 § 4). Maksymalny okres wypowiedzenia to nadal 3 miesiące przy stażu co najmniej 3 lat (art. 36 § 1), a termin odwołania do sądu pracy wynosi 21 dni od doręczenia pisma (art. 264 § 1).
Najczęściej zadawane pytania
Czy pracownik musi podać przyczynę wypowiedzenia?
Nie. Pracownik składający wypowiedzenie za wypowiedzeniem nie ma obowiązku podawania przyczyny — wymóg ten dotyczy wyłącznie pracodawcy (art. 30 § 4 Kodeksu pracy). Wyjątkiem jest rozwiązanie bez wypowiedzenia z winy pracodawcy (art. 55), gdzie przyczynę trzeba wskazać.
Jaki jest okres wypowiedzenia umowy o pracę?
Okres wypowiedzenia zależy od stażu u danego pracodawcy: 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy co najmniej 6 miesiącach i 3 miesiące przy co najmniej 3 latach (art. 36 § 1). Okres miesięczny kończy się w ostatnim dniu miesiąca, a dwutygodniowy — w sobotę.
Czy do wypowiedzenia umowy o pracę potrzebny jest notariusz?
Nie. Żaden przepis nie wymaga udziału notariusza ani urzędowego poświadczenia podpisu pod wypowiedzeniem umowy o pracę. Wystarczy własnoręczny podpis składającego (art. 30 § 3 Kodeksu pracy, art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego) lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Ile dni ma pracownik na odwołanie do sądu pracy?
Odwołanie od wypowiedzenia wnosi się do sądu pracy w terminie 21 dni od dnia doręczenia pisma (art. 264 § 1 Kodeksu pracy). Dlatego pismo pracodawcy musi zawierać pouczenie o tym prawie — jego brak może być podstawą do przywrócenia terminu na odwołanie.
Czym różni się porozumienie stron od wypowiedzenia?
Przy porozumieniu stron (art. 30 § 1 pkt 1) obie strony zgodnie ustalają rozwiązanie umowy w dowolnym terminie, więc nie obowiązują okresy wypowiedzenia ani obowiązek podania przyczyny. Wymagane są natomiast zgoda i podpisy obu stron oraz uzgodniona data ustania stosunku pracy.
Jak doręczyć wypowiedzenie pracodawcy?
Pismo można doręczyć osobiście za potwierdzeniem odbioru albo listem poleconym na adres siedziby pracodawcy. Oświadczenie jest skuteczne z chwilą, gdy adresat mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 Kodeksu cywilnego), a pracodawca przechowuje je w aktach osobowych.
Ten artykuł został przygotowany przy użyciu sztucznej inteligencji.
Tomáš Filip
Założyciel i kurator treści
Założyciel i kurator treści