Kalkulator okresu wypowiedzenia 2026 – ile i kiedy

Kalkulator pokazuje ustawową długość okresu wypowiedzenia – w miesiącach, tygodniach lub dniach roboczych. Nie wylicza samej daty rozwiązania umowy: tę ustalisz według reguły z art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy (KP), którą tłumaczymy niżej na konkretnych przykładach. Liczba dni w miesiącu (28, 30 czy 31) nie ma tu znaczenia.

Co zmieniło się w 2026 roku

Same długości okresów wypowiedzenia – 2 tygodnie, 1 miesiąc i 3 miesiące – w 2026 roku się nie zmieniły (art. 36 § 1 Kodeksu pracy). Zmienił się sposób liczenia stażu: nowe zasady obowiązują jednostki sektora finansów publicznych od 1 stycznia 2026 r., a pozostałych pracodawców od 1 maja 2026 r., więc od 1 maja 2026 r. zmiana objęła cały rynek pracy (Państwowa Inspekcja Pracy).

Zmiana dotyczy progu stażu, który decyduje o długości wypowiedzenia – i jest już w pełni w mocy. Jednostki sektora finansów publicznych stosują nowe zasady od 1 stycznia 2026 r., wszyscy pozostali pracodawcy od 1 maja 2026 r.; od tej drugiej daty nowe liczenie stażu obejmuje cały rynek pracy, także sektor prywatny (Państwowa Inspekcja Pracy, 14 maja 2026 r.). To nie jest już zapowiedź na przyszłość: jeśli składasz wypowiedzenie w 2026 roku, Twój staż liczy się według nowych reguł.

Nowe zasady nie wydłużyły natomiast wypowiedzeń, które już trwały. Jeżeli okres wypowiedzenia biegł 1 stycznia 2026 r. u pracodawcy z sektora finansów publicznych albo 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców, okresów z art. 302¹ § 1–7 KP nie wliczano do stażu, od którego zależała jego długość – takie wypowiedzenie kończyło się według dotychczasowych reguł (art. 8 ustawy z 26 września 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1423).

Podstawą jest art. 302¹ Kodeksu pracy – przepis dodany po art. 302 ustawą z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1423, ogłoszoną 21 października 2025 r.). Warto zapamiętać samo oznaczenie: chodzi o art. 302 z indeksem górnym „1”, czyli art. 302¹ KP. Nakazuje on wliczać do stażu pracy m.in. okresy umów zlecenia, umów agencyjnych, prowadzenia działalności gospodarczej oraz pracy zarobkowej za granicą.

Przy stażu u danego pracodawcy – a to on decyduje o długości wypowiedzenia – obowiązuje jednak wyraźne zawężenie. Zgodnie z art. 302¹ § 8 KP okresy te wlicza się do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy tylko wtedy, gdy pracownik w ich ramach świadczył pracę na rzecz tego właśnie pracodawcy. Innymi słowy: dwa lata na zleceniu w firmie, w której dziś jesteś na etacie, mogą przesunąć Cię z 1 miesiąca na 3 miesiące wypowiedzenia. Te same dwa lata przepracowane na zleceniu gdzie indziej – nie. Okresy u innych podmiotów liczą się do stażu ogólnego (urlop, dodatek stażowy, nagroda jubileuszowa), ale nie do okresu wypowiedzenia. Ciężar wykazania, że praca była świadczona na rzecz tego samego pracodawcy, spoczywa na pracowniku (PIP).

Jak udokumentować dodatkowe okresy stażu pracy

Okresy wliczane do stażu na podstawie art. 302¹ § 1, § 2, § 4 pkt 2, § 5 i § 6 Kodeksu pracy potwierdza zaświadczenie wydawane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (art. 302¹ § 11–12 KP). Wniosek składa się elektronicznie na portalu eZUS (zus.pl/ezus) przez „Kreator wniosku «stażowe»” – podało Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej 5 stycznia 2026 r.

Sam przepis nie doliczy Ci nic automatycznie. Pracodawca nie ma wglądu w to, gdzie i na jakiej podstawie płaciłeś składki – te dane ma ZUS, i to ZUS je poświadcza. Dlatego ustawodawca dołożył do art. 302¹ KP osobną procedurę: § 11–12 przewidują zaświadczenie ZUS jako dowód większości okresów wliczanych do stażu. Bez niego rozmowa z kadrami sprowadza się do Twojego słowa przeciw brakowi dokumentu.

W praktyce droga wygląda tak:

1. Zaloguj się na portalu eZUS (zus.pl/ezus) – wniosek składa się wyłącznie elektronicznie.
2. Uruchom „Kreator wniosku «stażowe»” i wskaż okresy, które mają zostać potwierdzone (Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, 5 stycznia 2026 r.).
3. Odbierz zaświadczenie wydane przez ZUS.
4. Złóż je u pracodawcy – dopiero wtedy dział kadr ma podstawę, by przeliczyć Twój staż, a razem z nim długość okresu wypowiedzenia.

Jest jeden termin, którego nie warto przegapić. Pracownik zatrudniony w dniu wejścia nowych zasad w życie ma 24 miesiące na udokumentowanie pracodawcy dodatkowych okresów z art. 302¹ § 1–7 KP; po upływie tego terminu pracodawca nie ma już obowiązku ich zaliczyć (art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2025 poz. 1423; skutek niedotrzymania terminu przewiduje art. 5 ust. 3 tej ustawy). Termin biegnie od 1 stycznia 2026 r. w sektorze finansów publicznych i od 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców – co w praktyce daje dwie konkretne daty graniczne: 1 stycznia 2028 r. dla pracowników zatrudnionych w jednostkach sektora finansów publicznych i 1 maja 2028 r. dla wszystkich pozostałych pracowników, czyli dla zdecydowanej większości zatrudnionych (dane potwierdza Gazeta Prawna). Jeżeli w 2026 roku Twój staż jest blisko progu 6 miesięcy albo 3 lat, zaświadczenie z ZUS bywa różnicą między 2 tygodniami a miesiącem wypowiedzenia – a zdobyć je i złożyć u pracodawcy możesz do upływu odpowiedniego terminu, dla większości pracowników do 1 maja 2028 r.

Okres wypowiedzenia umowy o pracę według stażu

Przy umowie na czas określony i nieokreślony okres wypowiedzenia zależy od stażu u danego pracodawcy: 2 tygodnie przy stażu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy stażu co najmniej 6 miesięcy i 3 miesiące przy stażu co najmniej 3 lat (art. 36 § 1 KP). Do tego stażu wlicza się też zatrudnienie u poprzedniego pracodawcy, jeśli pracodawca zmienił się przez przejście zakładu pracy albo inne następstwo prawne (art. 36 § 1¹ KP).

Źródło: Kodeks pracy, art. 36 § 1 i art. 30 § 2¹ (Dz.U. 2026 poz. 1245 t.j.).

Staż u danego pracodawcy to nie zawsze tylko czas od podpisania obecnej umowy. Po pierwsze, zgodnie z art. 36 § 1¹ KP do okresu zatrudnienia, od którego zależy okres wypowiedzenia, wlicza się zatrudnienie u poprzedniego pracodawcy, jeżeli zmiana pracodawcy nastąpiła na zasadach z art. 23¹ KP, czyli przez przejście zakładu pracy, a także w innych przypadkach, gdy z mocy odrębnych przepisów nowy pracodawca jest następcą prawnym w stosunkach pracy nawiązanych przez poprzedniego (Kodeks pracy, Dz.U. 2026 poz. 1245 t.j.). Przykład: jeśli przez dwa lata pracowałeś w zakładzie, który w drodze przejścia zakładu pracy trafił do obecnego pracodawcy, a u nowego pracodawcy przepracowałeś kolejny rok, Twój staż wynosi 3 lata, a wypowiedzenie 3 miesiące, nie 1 miesiąc. Po drugie, od 2026 roku dochodzą udokumentowane okresy zlecenia, działalności gospodarczej czy umowy agencyjnej, ale wyłącznie te, w których świadczyłeś pracę na rzecz tego samego pracodawcy (art. 302¹ § 8 KP). Obowiązują przy tym zastrzeżenia opisane wyżej: okresów z art. 302¹ § 1–7 KP nie wliczano do wypowiedzeń, które już biegły w dniu wejścia nowych zasad (art. 8 ustawy z 26 września 2025 r.), a udokumentować je trzeba do 1 stycznia 2028 r. w sektorze finansów publicznych albo do 1 maja 2028 r. u pozostałych pracodawców. Oba rodzaje okresów uwzględniasz, wybierając w kalkulatorze pole „Staż u tego pracodawcy”.

Okres wypowiedzenia umowy na okres próbny

Okres wypowiedzenia umowy na okres próbny wynosi 3 dni robocze, gdy okres próbny nie przekracza 2 tygodni, 1 tydzień, gdy jest dłuższy niż 2 tygodnie, oraz 2 tygodnie, gdy okres próbny wynosi 3 miesiące (art. 34 KP).

Źródło: Kodeks pracy, art. 34 i art. 30 § 2¹.

Jak liczymy okres wypowiedzenia

Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach zaczyna biec pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu złożenia wypowiedzenia i kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Okres liczony w tygodniach biegnie od najbliższej niedzieli i kończy się w sobotę (art. 30 § 2¹ KP).

Reguła z art. 30 § 2¹ KP jest prosta: wypowiedzenie liczone w miesiącach kończy się w ostatnim dniu miesiąca, a liczone w tygodniach – w sobotę. Dlatego „miesiąc wypowiedzenia” złożony w środku miesiąca trwa w praktyce dłużej niż okrągłe 30 dni. Przykład z kalkulatora: przy stażu co najmniej 6 miesięcy kalkulator wskazuje 1 miesiąc wypowiedzenia. Jeśli złożysz wypowiedzenie 16 stycznia 2026 r., bieg okresu rozpocznie się 1 lutego 2026 r., a umowa rozwiąże się dopiero 28 lutego 2026 r. – a nie 16 lutego.

Przy dłuższym stażu działa ta sama zasada: wypowiedzenie 3-miesięczne złożone 28 grudnia 2025 r. biegnie od 1 stycznia 2026 r. i kończy się 31 marca 2026 r. Z kolei 2-tygodniowe wypowiedzenie umowy zawartej na 3-miesięczny okres próbny (art. 34 pkt 3 KP), złożone 9 stycznia 2026 r., rozpoczyna bieg w najbliższą niedzielę, czyli 11 stycznia, i kończy się w sobotę 24 stycznia 2026 r.