Kalkulator odprawy pieniężnej 2026 — wysokość i limit

Wynik to odprawa brutto. Świadczenie jest w całości zwolnione ze składek ZUS, ale pobiera się od niego zaliczkę na podatek PIT — kwotę „na rękę” wyliczysz w naszym kalkulatorze wynagrodzeń netto. Kalkulator nie obejmuje odprawy emerytalno-rentowej ani pośmiertnej, które rządzą się odrębnymi zasadami.

Co zmieniło się w 2026 roku

W 2026 r. maksymalna odprawa pieniężna wzrosła do 72 090 zł brutto — to 15-krotność minimalnego wynagrodzenia 4 806 zł. Rok wcześniej, przy płacy minimalnej 4 666 zł, limit wynosił 69 990 zł. Sam mnożnik stażowy (1, 2 lub 3 pensje) pozostał bez zmian.

Podwyżka minimalnego wynagrodzenia o 140 zł — z 4 666 zł do 4 806 zł brutto od 1 stycznia 2026 r. — automatycznie podniosła górny limit odprawy o 2 100 zł. W kalkulatorze widać tę różnicę w bloku porównania: przy wysokich pensjach, które przebijają limit, odprawa w 2026 r. jest o tyle właśnie wyższa niż rok wcześniej.

Druga zmiana dotyczy liczenia stażu pracy — i weszła w życie etapami, o czym łatwo zapomnieć. Nowy art. 302(1) Kodeksu pracy obowiązuje u pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych od 1 stycznia 2026 r., a u pozostałych pracodawców, w tym w firmach prywatnych, dopiero od 1 maja 2026 r. — przypomina Państwowa Inspekcja Pracy. Do stażu pracy wlicza się okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej oraz wykonywania umów zlecenia, umów o świadczenie usług i umów agencyjnych. Umowy o dzieło nie są wliczane w ogóle.

Tu zaczyna się część, którą najłatwiej źle zrozumieć. Nowe okresy podnoszą zakładowy staż pracy — czyli okres zatrudnienia u danego pracodawcy — wyłącznie wtedy, gdy praca w tym czasie była wykonywana na rzecz tego samego pracodawcy (art. 302(1) § 8 Kodeksu pracy). W pozostałych przypadkach zaliczają się tylko do stażu ogólnego. A mnożnik odprawy z art. 8 ustawy o zwolnieniach grupowych opiera się właśnie na stażu zakładowym. W praktyce: półtora roku na zleceniu dla firmy, która później zatrudniła tę samą osobę na etacie, może przesunąć ją z jednej pensji do dwóch. Te same półtora roku przepracowane dla innego zleceniodawcy odprawy nie zmieni — choć poprawi staż ogólny, liczony na przykład do wymiaru urlopu.

Jest jeszcze termin, o którym warto pamiętać. Pracownicy, którzy 1 maja 2026 r. pozostawali w stosunku pracy u pracodawcy prywatnego, mają 24 miesiące na udokumentowanie nowych okresów zaliczanych do stażu pracy. Bez zaświadczeń, umów czy dokumentów potwierdzających te okresy pracodawca nie ma podstaw, by staż przeliczyć — a to od niego zależy, czy kalkulator pokaże mnożnik 1, 2 czy 3.

Parametry odprawy w 2026 roku: stawki i limity

Wysokość odprawy zależy wyłącznie od stażu u danego pracodawcy. Niezależnie od przedziału obowiązuje ten sam górny limit — 72 090 zł brutto w 2026 r.

Źródło: ustawa z 13 marca 2003 r., art. 8 (Dz.U. 2003 nr 90 poz. 844 z późn. zm.).

Ile to jest w skali przeciętnych zarobków? Przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w I kwartale 2026 r. wyniosło 9 562,88 zł — wynika z komunikatu Prezesa GUS z 11 maja 2026 r. Osoba zarabiająca dokładnie tyle nie dobije do limitu nawet przy najwyższym mnożniku: trzy takie pensje wciąż mieszczą się grubo poniżej 72 090 zł. Ustawowy sufit realnie dotyczy więc tych, którzy zarabiają wielokrotność średniej — dla większości pracowników liczy się sam mnożnik stażowy, a nie limit.

Źródło: rozporządzenia Rady Ministrów — Dz.U. 2025 poz. 1242 oraz Dz.U. 2024 poz. 1362.

Jak liczymy odprawę

Odprawę liczymy zgodnie z art. 8 ustawy z 13 marca 2003 r.: miesięczne wynagrodzenie brutto mnożymy przez mnożnik stażowy (1, 2 lub 3), a wynik ograniczamy do 15-krotności płacy minimalnej, czyli 72 090 zł w 2026 r.

Mechanizm jest prosty: pensja razy mnożnik, a następnie sprawdzenie limitu. Przykład: przy wynagrodzeniu 8 000 zł brutto i stażu od 2 do 8 lat mnożnik wynosi 2, więc odprawa to 16 000 zł — kwota nie zbliża się do limitu, więc pracownik dostaje pełne dwie pensje. Inaczej jest przy zarobkach 30 000 zł i stażu ponad 8 lat: 3 razy 30 000 zł to 90 000 zł, ale ustawowy limit ścina wynik do 72 090 zł. Podstawę prawną stanowi art. 8 ustawy o zwolnieniach grupowych.

Warto zwrócić uwagę na jeden szczegół konstrukcji: limit nie ma własnej, sztywnej kwoty zapisanej w ustawie. Jest zawsze 15-krotnością minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku. Dlatego rośnie automatycznie razem z płacą minimalną — i dlatego przy każdej zmianie roku wynik warto przeliczyć na nowo.

Co może się zmienić w 2027 roku

Rada Ministrów przyjęła 9 czerwca 2026 r. propozycję minimalnego wynagrodzenia za pracę na 2027 r. w wysokości 4 950 zł brutto — o 144 zł, czyli o 3,0%, więcej niż 4 806 zł w 2026 r. Propozycja obejmuje też minimalną stawkę godzinową 32,30 zł. To jednak dopiero punkt wyjścia: rząd przedłożył ją Radzie Dialogu Społecznego i kwota podlega negocjacjom, więc nie jest ostateczna — zastrzega Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.

Dla odprawy skutek byłby czysto arytmetyczny. Gdyby rządowa propozycja przeszła bez zmian, limit odprawy na 2027 r. wyniósłby 15 × 4 950 zł, czyli 74 250 zł. Zastrzeżenie jest tu kluczowe: to wyłącznie projekcja warunkowa, a nie obowiązujące prawo. Dopóki negocjacje w Radzie Dialogu Społecznego się nie zakończą i nie ukaże się rozporządzenie, żadna kwota na 2027 r. nie jest wiążąca. W 2026 r. obowiązuje limit 72 090 zł i tylko tę wartość stosuje kalkulator powyżej.