Kalkulator odprawy pieniężnej 2026 – wysokość i limit

Wynik to odprawa brutto. Świadczenie jest w całości zwolnione ze składek ZUS, ale pobiera się od niego zaliczkę na podatek PIT – kwotę „na rękę” wyliczysz w naszym kalkulatorze wynagrodzeń netto. W przeliczeniu brutto na netto odprawa różni się jednak od zwykłej pensji: skoro jest zwolniona ze składek ZUS, jedynym potrąceniem pozostaje zaliczka na podatek PIT według skali podatkowej właściwej dla dochodu pracownika w danym roku – bez żadnych odliczeń składkowych, które pomniejszają zwykłe wynagrodzenie. Kalkulator nie obejmuje odprawy emerytalno-rentowej ani pośmiertnej, które rządzą się odrębnymi zasadami – różnicę między odprawą pieniężną a odprawą emerytalno-rentową wyjaśniamy w pytaniach poniżej.

Co zmieniło się w 2026 roku

W 2026 r. maksymalna odprawa pieniężna wzrosła do 72 090 zł brutto – to 15-krotność minimalnego wynagrodzenia 4 806 zł. W 2025 r., przy płacy minimalnej 4 666 zł, limit wynosił 69 990 zł. Sam mnożnik stażowy (1, 2 lub 3 pensje) pozostał bez zmian.

Podwyżka minimalnego wynagrodzenia o 140 zł – z 4 666 zł do 4 806 zł brutto od 1 stycznia 2026 r. – automatycznie podniosła górny limit odprawy o 2 100 zł. W kalkulatorze widać tę różnicę w bloku porównania: przy wysokich pensjach, które przebijają limit, odprawa w 2026 r. jest o tyle właśnie wyższa niż w 2025 r.

Druga zmiana dotyczy liczenia stażu pracy – i weszła w życie etapami, o czym łatwo zapomnieć. Nowy art. 302(1) Kodeksu pracy obowiązuje u pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych od 1 stycznia 2026 r., a u pozostałych pracodawców, w tym w firmach prywatnych, od 1 maja 2026 r. – przypomina Państwowa Inspekcja Pracy. Do stażu pracy wlicza się okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej oraz wykonywania umów zlecenia, umów o świadczenie usług i umów agencyjnych. Umowy o dzieło nie są wliczane w ogóle.

Tu zaczyna się część, którą najłatwiej źle zrozumieć. Nowe okresy podnoszą zakładowy staż pracy – czyli okres zatrudnienia u danego pracodawcy – wyłącznie wtedy, gdy praca w tym czasie była wykonywana na rzecz tego samego pracodawcy (art. 302(1) § 8 Kodeksu pracy). W pozostałych przypadkach zaliczają się tylko do stażu ogólnego. A mnożnik odprawy z art. 8 ustawy o zwolnieniach grupowych opiera się właśnie na stażu zakładowym. W praktyce: półtora roku na zleceniu dla firmy, która później zatrudniła tę samą osobę na etacie, może przesunąć ją z jednej pensji do dwóch. Te same półtora roku przepracowane dla innego zleceniodawcy odprawy nie zmieni – choć poprawi staż ogólny, liczony na przykład do wymiaru urlopu.

Jest jeszcze termin, o którym warto pamiętać. Pracownicy, którzy 1 maja 2026 r. pozostawali w stosunku pracy u pracodawcy prywatnego, mają 24 miesiące na udokumentowanie nowych okresów zaliczanych do stażu pracy. Bez zaświadczeń, umów czy dokumentów potwierdzających te okresy pracodawca nie ma podstaw, by staż przeliczyć – a to od niego zależy, czy kalkulator pokaże mnożnik 1, 2 czy 3.

Parametry odprawy w 2026 roku: stawki i limity

Wysokość odprawy zależy wyłącznie od stażu u danego pracodawcy. Niezależnie od przedziału obowiązuje ten sam górny limit – 72 090 zł brutto w 2026 r. i 74 250 zł brutto przy rozwiązaniu stosunku pracy od 1 stycznia 2027 r.

Źródło: ustawa z 13 marca 2003 r., art. 8 (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1195).

Ile to jest w skali przeciętnych zarobków? Przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w II kwartale 2026 r. wyniosło 9 233,13 zł brutto – wynika z komunikatu Prezesa GUS z 10 sierpnia 2026 r. To o 5,5% więcej niż w II kwartale 2025 r., ale jednocześnie o 3,45% mniej niż w I kwartale 2026 r., gdy przeciętna pensja sięgała 9 562,88 zł. Ten spadek kwartał do kwartału jest wart zapamiętania właśnie w kontekście limitu odprawy: skoro sufit 72 090 zł wynika wyłącznie z płacy minimalnej, a nie z przeciętnego wynagrodzenia, wahania „średniej krajowej” w żaden sposób nie przesuwają granicy, do której odprawa jest liczona. Osoba zarabiająca dokładnie przeciętną pensję z II kwartału 2026 r. nie zbliża się do limitu nawet przy najwyższym mnożniku: trzy takie pensje (3 × 9 233,13 zł = 27 699,39 zł) wciąż mieszczą się grubo poniżej 72 090 zł. Ustawowy sufit realnie dotyczy więc tych, którzy zarabiają wielokrotność średniej – dla większości pracowników liczy się sam mnożnik stażowy, a nie limit.

Źródło: rozporządzenia Rady Ministrów – Dz.U. 2026 poz. 1213, Dz.U. 2025 poz. 1242 oraz Dz.U. 2024 poz. 1362.

Jak liczymy odprawę

Odprawę liczymy zgodnie z art. 8 ustawy z 13 marca 2003 r.: miesięczne wynagrodzenie brutto mnożymy przez mnożnik stażowy (1, 2 lub 3), a wynik ograniczamy do 15-krotności płacy minimalnej, czyli 72 090 zł w 2026 r. i 74 250 zł przy rozwiązaniu stosunku pracy od 1 stycznia 2027 r.

Mechanizm jest prosty: pensja razy mnożnik, a następnie sprawdzenie limitu. Przykład: przy wynagrodzeniu 8 000 zł brutto i stażu od 2 do 8 lat mnożnik wynosi 2, więc odprawa to 16 000 zł – kwota nie zbliża się do limitu, więc pracownik dostaje pełne dwie pensje. Inaczej jest przy zarobkach 30 000 zł i stażu ponad 8 lat: 3 razy 30 000 zł to 90 000 zł, ale ustawowy limit ścina wynik do 72 090 zł. Gdyby ta sama umowa rozwiązała się od 1 stycznia 2027 r., limit ściąłby wynik do 74 250 zł. Podstawę prawną stanowi art. 8 ustawy o zwolnieniach grupowych.

Warto zwrócić uwagę na jeden szczegół konstrukcji: limit nie ma własnej, sztywnej kwoty zapisanej w ustawie. Zgodnie z art. 8 ust. 4 jest zawsze 15-krotnością minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy. Dlatego rośnie automatycznie razem z płacą minimalną – i dlatego przy każdej zmianie roku wynik warto przeliczyć na nowo.

Co zmieni się w 2027 roku

Od 1 stycznia 2027 r. maksymalna odprawa pieniężna wzrośnie do 74 250 zł brutto – to 15-krotność minimalnego wynagrodzenia 4 950 zł, ustalonego rozporządzeniem Rady Ministrów z 14 września 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213, ogłoszonym 15 września 2026 r.). Limit rośnie o 2 160 zł w porównaniu z 72 090 zł w 2026 r.

Droga do tej kwoty trwała całe lato. Rada Ministrów przyjęła 9 czerwca 2026 r. propozycję minimalnego wynagrodzenia za pracę na 2027 r. w wysokości 4 950 zł brutto, wraz z minimalną stawką godzinową 32,30 zł, zgodnie z dokumentem Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Rząd przekazał tę propozycję do uzgodnień w Radzie Dialogu Społecznego, ale strony nie doszły do porozumienia. 7 sierpnia 2026 r. projekt rozporządzenia w tej sprawie trafił do wykazu prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów – po fiasku tych uzgodnień, jak informowało money.pl. Ostatecznie rząd zmieścił się w ustawowym terminie 15 września 2026 r. i nie ruszył czerwcowej kwoty: § 1 rozporządzenia ustala płacę minimalną na 4 950 zł – o 144 zł, czyli o 3,0%, więcej niż 4 806 zł w 2026 r. – a § 2 minimalną stawkę godzinową na 32,30 zł. Oba przepisy wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2027 r. (§ 3).

Dla odprawy najważniejsze jest jedno sformułowanie z art. 8 ust. 4 ustawy z 13 marca 2003 r. (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1195): limit liczy się od płacy minimalnej obowiązującej w dniu rozwiązania stosunku pracy. Nie liczy się dzień, w którym dostajesz wypowiedzenie, tylko dzień, w którym umowa faktycznie się kończy. Jeśli wypowiedzenie wręczono ci jesienią 2026 r., a okres wypowiedzenia upływa już w 2027 r., górną granicą twojej odprawy będzie 74 250 zł, a nie 72 090 zł.

Kogo ta zmiana realnie dotyczy? Tylko osób, których pensja pomnożona przez mnożnik stażowy przebija limit – czyli najlepiej zarabiających. Przy pensji 30 000 zł i stażu powyżej 8 lat odprawa wzrośnie z 72 090 zł do 74 250 zł. Pracownik z wynagrodzeniem 8 000 zł i stażem od 2 do 8 lat dostanie tyle samo, 16 000 zł, niezależnie od roku rozwiązania umowy. Kalkulator powyżej liczy według limitu obowiązującego w dniu, w którym z niego korzystasz: do 31 grudnia 2026 r. stosuje 72 090 zł, a od 1 stycznia 2027 r. sam przełączy się na 74 250 zł.