Ai fost în concediu medical, ai certificatul în mână și tocmai ți-ai dat seama că a trecut data de 5 a lunii. Prima reacție a multora este panica: „gata, am pierdut banii". În realitate, lucrurile stau altfel. Termenul de depunere a certificatului de concediu medical la angajator este, într-adevăr, data de 5 a lunii următoare, dar dreptul la indemnizație se păstrează dacă prezinți actul în termenul mai larg de 90 de zile prevăzut de lege.
- Anunță angajatorul în 24 de ore.
- Ridică certificatul de la medic.
- Depune-l până pe 5 ale lunii următoare.
- Dacă întârzii, folosește termenul de 90 de zile.
- Angajatorul înregistrează și plătește indemnizația.
Pasul 1: anunță angajatorul în 24 de ore
Distinct de depunerea certificatului, ești obligat să anunți angajatorul despre apariția incapacității de muncă în termen de 24 de ore de la acordarea concediului medical. Odată cu anunțul comunici și numele medicului curant și unitatea în care acesta funcționează.
Mulți salariați sar direct la certificat și uită de acest prim pas. Potrivit art. 68 din Normele de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 158/2005 (Ordinul comun 15/1.311/2018), asiguratul are obligația să înștiințeze angajatorul despre apariția incapacității temporare de muncă în 24 de ore. Dacă boala a survenit într-o zi nelucrătoare — un weekend sau o sărbătoare legală — anunțul se face în prima zi lucrătoare.
Un telefon, un e-mail sau un mesaj către departamentul de resurse umane sunt suficiente. Rostul acestui termen scurt este ca angajatorul să știe din timp de ce lipsești și să poată planifica activitatea, nu să te pună într-o cursă contra cronometru.
Pasul 2: depune certificatul până la data de 5 a lunii următoare
Certificatul de concediu medical se prezintă angajatorului cel târziu la data de 5 a lunii următoare celei pentru care a fost acordat concediul. Acesta este termenul-standard de depunere a certificatului de concediu medical, prevăzut de art. 36 alin. (2) din OUG 158/2005.
Regula este reluată identic în art. 60 alin. (1) din Normele de aplicare. Concret: dacă ai fost în concediu medical în luna martie, ai timp să depui certificatul până pe 5 aprilie. Dacă certificatul acoperă și sfârșitul unei luni, și începutul celei următoare, te raportezi la luna pentru care a fost acordat concediul.
Certificatul se predă exact în forma în care ți l-a eliberat medicul. Din 2017, prin modificarea adusă de OUG 99/2017, medicul poate completa certificatul pe suport hârtie sau în format electronic și îl poate transmite inclusiv prin mijloace electronice, cu semnătură electronică calificată. Indiferent de formă, actul trebuie să conțină elementele obligatorii pe care angajatorul le verifică la înregistrare.
- În 24 de ore — anunți angajatorul.
- Până pe 5 ale lunii următoare — depui certificatul.
- În 90 de zile — termenul-limită pentru indemnizație.
Ce se întâmplă dacă depui certificatul după data de 5?
Depășirea datei de 5 nu duce automat la pierderea dreptului la indemnizație. Atât timp cât prezinți certificatul în termenul de 90 de zile prevăzut de art. 40 alin. (1) din OUG 158/2005, angajatorul are obligația să îl înregistreze și să acorde indemnizația. Riști însă o sancțiune disciplinară pentru nerespectarea termenului legal.
Aici se ascunde cel mai răspândit mit despre concediul medical: că întârzierea cu o zi peste data de 5 înseamnă bani pierduți. Legea face însă o distincție clară. Data de 5 este termenul de depunere; termenul de 90 de zile este termenul până la care se poate solicita efectiv indemnizația. Câtă vreme te încadrezi în cele 90 de zile, dreptul la bani rămâne.
Avocata Cosmina Sima (D&B David și Baias SCA) subliniază, într-o analiză juridică, că neprezentarea certificatului poate justifica refuzul plății doar în situațiile expres prevăzute de lege — simpla depășire a datei de 5 nu stinge dreptul la indemnizație, cât timp certificatul ajunge la angajator în termenul de 90 de zile. Asta nu înseamnă că întârzierea e fără consecințe: nerespectarea unui termen legal poate fi analizată de angajator ca abatere disciplinară.
Excepții: când se poate elibera certificatul retroactiv
Ca regulă, certificatul se eliberează la momentul consultației. Prin excepție, el poate fi eliberat și la o dată ulterioară, numai pentru luna în curs sau luna anterioară, doar în situații expres prevăzute de lege.
Aceste situații sunt limitate: sarcină și lăuzie, imobilizarea în aparate specifice de către medicul ortoped sau chirurg, cazurile care necesită avizul medicului expert al asigurărilor sociale pentru concedii mai lungi de 90 de zile, precum și supravegherea copilului aflat în carantină sau izolare. În afara acestor cazuri, un certificat nu poate fi „recuperat" retroactiv pentru o perioadă mai veche, motiv în plus să nu amâni pașii de mai sus.
Ce obligații are angajatorul când primește certificatul
Angajatorul (plătitorul de indemnizații) are obligația să verifice elementele obligatorii înscrise pe certificat, să gestioneze numărul de zile de concediu medical pe fiecare asigurat și afecțiune și să respingă la plată certificatele completate eronat de medici. Refuzul nejustificat de plată se sancționează contravențional.
Potrivit art. 36^1 din OUG 158/2005, angajatorul plătește indemnizația pentru zilele de concediu care îi revin și transmite datele către casa de asigurări de sănătate. Sistemul este administrat de Casa Națională de Asigurări de Sănătate (CNAS) și casele județene, prin Fondul național unic de asigurări sociale de sănătate.
Legea are și dinți. Refuzul nejustificat de plată a indemnizațiilor, calculul și plata eronată a acestora sau încălcarea obligației de a gestiona zilele de concediu medical constituie contravenție și se sancționează cu amendă între 2.500 și 5.000 de lei, conform art. 47 alin. (2) coroborat cu art. 48 din OUG 158/2005. Cu alte cuvinte, angajatorul nu poate refuza discreționar plata unei indemnizații datorate.
Termenele-cheie la concediul medical (OUG 158/2005 și Normele de aplicare)
Cele trei termene se aplică în ordine: mai întâi anunțul rapid, apoi depunerea certificatului, iar în fundal termenul-tampon de 90 de zile care îți protejează banii. Tabelul de mai jos le adună la un loc, cu baza legală a fiecăruia.
| Obligația | Termenul | Baza legală |
|---|---|---|
| Anunțarea angajatorului despre incapacitate și datele medicului curant | 24 de ore de la acordarea concediului (sau prima zi lucrătoare) | art. 68 Norme (Ordinul 15/1.311/2018) |
| Prezentarea certificatului la angajator | cel târziu data de 5 a lunii următoare | art. 36 alin. (2) OUG 158/2005; art. 60 alin. (1) Norme |
| Solicitarea indemnizației | în termen de 90 de zile | art. 40 alin. (1) OUG 158/2005 |
Ce se schimbă în 2026 (dar nu la termenul de depunere)
Din 2026 se schimbă modul de calcul al indemnizației, nu termenele de depunere a certificatului. Pentru certificatele emise începând cu 1 februarie 2026, prima zi de concediu medical pentru boli obișnuite (cod 01) nu se mai plătește, iar indemnizația se calculează diferențiat, în funcție de durata episodului de boală.
Potrivit modificărilor aduse OUG 158/2005 prin Legea 141/2025, indemnizația nu mai are un procent unic, ci se calculează în procente de 55%, 65% și 75% din baza de calcul, în funcție de cât durează concediul. Reține însă distincția: aceste noutăți privesc suma pe care o primești, nu momentul până la care trebuie să depui certificatul. Termenele — 24 de ore, data de 5 și 90 de zile — rămân neschimbate.
Acest articol nu reprezintă consultanță juridică.
Te-ai întrebat vreodată de ce legea prevede un termen scurt de depunere (data de 5), dar în același timp păstrează o „plasă de siguranță" de 90 de zile pentru indemnizație? Ce spune asta despre echilibrul dintre disciplina administrativă și protecția salariatului?
Întrebări frecvente
Până când trebuie depus certificatul de concediu medical la angajator?
Certificatul se depune cel târziu la data de 5 a lunii următoare celei pentru care a fost acordat concediul, conform art. 36 alin. (2) din OUG 158/2005. Dacă ai fost bolnav în martie, îl depui până pe 5 aprilie.
Pierd indemnizația dacă depun certificatul după data de 5?
Nu automat. Câtă vreme prezinți certificatul în termenul de 90 de zile prevăzut de art. 40 alin. (1) din OUG 158/2005, dreptul la indemnizație se păstrează. Depășirea datei de 5 poate fi însă tratată de angajator ca abatere disciplinară.
În cât timp trebuie să anunț angajatorul că sunt în concediu medical?
În cel mult 24 de ore de la acordarea concediului, potrivit art. 68 din Normele de aplicare. Anunțul include și numele medicului curant și unitatea în care funcționează. Dacă boala apare într-o zi nelucrătoare, anunți în prima zi lucrătoare.
Se poate elibera certificatul retroactiv?
Doar în situații expres prevăzute de lege și numai pentru luna în curs sau luna anterioară — de exemplu sarcină și lăuzie, imobilizare în aparat gipsat de către medicul ortoped sau supravegherea copilului în carantină. În rest, certificatul se eliberează la momentul consultației.
Ce se întâmplă dacă angajatorul refuză să plătească indemnizația?
Refuzul nejustificat de plată este contravenție și se sancționează cu amendă între 2.500 și 5.000 de lei, conform art. 47–48 din OUG 158/2005. Angajatorul are obligația să înregistreze certificatul valabil și să acorde indemnizația pentru zilele care îi revin.
