Pełnomocnictwo – wzór 2026 do pobrania za darmo (Word)

Warszawa, dnia 17 czerwca 2026 r. PEŁNOMOCNICTWO OGÓLNE Ja, niżej podpisany(-a) [IMIĘ I NAZWISKO MOCODAWCY], legitymujący(-a) się dowodem osobistym serii i numer [SERIA I NUMER DOWODU], PESEL [PESEL MOCODAWCY], zamieszkały(-a) pod adresem [ULICA, NUMER, KOD POCZTOWY, MIEJSCOWOŚĆ], niniejszym udzielam pełnomocnictwa Pani/Panu [IMIĘ I NAZWISKO PEŁNOMOCNIKA], legitymującej(-emu) się dowodem osobistym serii i numer [SERIA I NUMER DOWODU PEŁNOMOCNIKA], PESEL [PESEL PEŁNOMOCNIKA], zamieszkałej(-emu) pod adresem [ADRES PEŁNOMOCNIKA], do reprezentowania mnie oraz dokonywania w moim imieniu czynności zwykłego zarządu, w szczególności do występowania przed urzędami i organami administracji publicznej, odbioru korespondencji oraz składania i przyjmowania oświadczeń woli w sprawach [OKREŚL ZAKRES SPRAW]. Pełnomocnik [JEST / NIE JEST] uprawniony do ustanawiania dalszych pełnomocników (substytucji). Pełnomocnictwo zostaje udzielone na czas [NIEOZNACZONY / OZNACZONY DO DNIA …] i może zostać w każdym czasie odwołane (art. 101 Kodeksu cywilnego). ..................................................... (własnoręczny podpis mocodawcy)

Czym jest pełnomocnictwo: To dokument, w którym upoważniasz inną osobę do działania w Twoim imieniu – przed urzędem, w banku, u notariusza czy w sądzie. Wypełnij wzór pełnomocnictwa (stan prawny na 2026 rok), wybierz jeden z czterech rodzajów – ogólne, rodzajowe, szczególne albo procesowe – i pobierz gotowy do podpisu dokument w formacie Word lub PDF.

Jak skorzystać z wzoru pełnomocnictwa

Aby skorzystać z wzoru, wypełnij dane mocodawcy i pełnomocnika, określ zakres umocowania i pobierz dokument. Pełnomocnictwo ogólne musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności (art. 99 § 2 Kodeksu cywilnego, KC), a mocodawca podpisuje je własnoręcznie. Złożenie pełnomocnictwa w urzędzie kosztuje 17 zł opłaty skarbowej za każdego pełnomocnika.

Wybierz rodzaj pełnomocnictwa i wypełnij dane obu stron – imię, nazwisko, adres, PESEL oraz serię i numer dowodu osobistego.
Określ dokładnie zakres umocowania, czyli do jakich czynności upoważniasz pełnomocnika.
Pobierz dokument w formacie Word lub PDF albo skopiuj jego treść.
Podpisz pełnomocnictwo własnoręcznie – bez podpisu mocodawcy pełnomocnictwo ogólne jest nieważne (art. 78 § 1 KC).
Przekaż dokument pełnomocnikowi; w sprawie urzędowej dołącz dowód opłaty skarbowej 17 zł za każdego pełnomocnika. Z opłaty zwolnieni są małżonek, wstępni, zstępni i rodzeństwo.

Notariusz jest potrzebny tylko wtedy, gdy formy szczególnej wymaga sama czynność – na przykład sprzedaż nieruchomości wymaga aktu notarialnego, więc i pełnomocnictwo do niej musi mieć formę aktu notarialnego (art. 99 § 1 KC). Dla zwykłych spraw wystarczy forma pisemna z własnoręcznym podpisem. Pełnomocnictwo możesz w każdej chwili odwołać, a wygasa ono ze śmiercią mocodawcy lub pełnomocnika, chyba że zastrzeżono inaczej (art. 101 KC).

Co musi zawierać pełnomocnictwo

Ważne pełnomocnictwo musi jednoznacznie wskazywać mocodawcę i pełnomocnika, określać zakres umocowania (art. 98 KC), zachowywać wymaganą formę oraz zawierać własnoręczny podpis mocodawcy (art. 78 § 1 KC). Każdy z tych elementów ma podstawę w Kodeksie cywilnym.

Element	Podstawa prawna	Źródło
Dane mocodawcy (imię, nazwisko, adres, PESEL, dowód)	art. 96 KC	Kodeks cywilny art. 96
Dane pełnomocnika	art. 96 KC	Kodeks cywilny art. 96
Zakres umocowania	art. 98 KC	Kodeks cywilny art. 98
Forma pisemna (pełnomocnictwo ogólne)	art. 99 § 2 KC	Kodeks cywilny art. 99
Forma szczególna, gdy wymaga jej czynność	art. 99 § 1 KC	Kodeks cywilny art. 99
Własnoręczny podpis mocodawcy	art. 78 § 1 KC	Kodeks cywilny art. 78
Data i miejsce sporządzenia	wymóg praktyczny i dowodowy	Biznes.gov.pl

Rodzaje pełnomocnictwa i wymagana forma

Prawo polskie rozróżnia cztery rodzaje pełnomocnictwa: ogólne (czynności zwykłego zarządu), rodzajowe (czynności określonego rodzaju), szczególne (jedna konkretna czynność) oraz procesowe (reprezentacja przed sądem). Wymagana forma zależy od rodzaju i od samej czynności – od zwykłej formy pisemnej po akt notarialny.

Rodzaj	Zakres	Wymagana forma	Podstawa prawna
Ogólne	Czynności zwykłego zarządu	Pisemna pod rygorem nieważności	art. 98, art. 99 § 2 KC
Rodzajowe	Czynności określonego rodzaju przekraczające zwykły zarząd	Co najmniej pisemna; zależnie od czynności	art. 98 KC
Szczególne	Konkretna, jednostkowa czynność	Forma wymagana dla samej czynności (np. akt notarialny przy nieruchomości)	art. 99 § 1 KC
Procesowe	Reprezentacja przed sądem cywilnym	Pisemna lub elektroniczna (od 1 marca 2026)	art. 87–89 KPC

Co się zmieniło w 2026 roku

Od 1 marca 2026 roku pełnomocnictwo procesowe można udzielić także w postaci elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (art. 89 § 1(2) Kodeksu postępowania cywilnego, KPC; nowelizacja z 5 sierpnia 2025 roku). Pozostałe zasady dotyczące formy pełnomocnictwa nie zmieniły się.

Zmiana dotyczy postępowania cywilnego; z możliwości wyłączono m.in. Sąd Najwyższy i postępowanie wieczystoksięgowe. Dla pełnomocnictwa udzielanego poza sądem – ogólnego, rodzajowego czy szczególnego – nadal obowiązuje forma pisemna z własnoręcznym podpisem mocodawcy (art. 99 § 2 i art. 78 § 1 KC).

Ta sama nowelizacja z 5 sierpnia 2025 roku (Dz.U. 2025 poz. 1172) wprowadza od 1 marca 2026 roku dodatkowy obowiązek dla profesjonalnych pełnomocników: adwokat, radca prawny lub rzecznik patentowy, który wnosi pismo procesowe za pośrednictwem systemu teleinformatycznego lub portalu informacyjnego razem z pełnomocnictwem udzielonym w postaci elektronicznej, musi podać w tym piśmie numer swojego wpisu na właściwą listę zawodową (art. 126 § 3 KPC). Obowiązek dotyczy wyłącznie elektronicznego trybu składania pisma wraz z pełnomocnictwem i nie zmienia wymogów co do treści samego dokumentu pełnomocnictwa.

Ten artykuł nie zastępuje porady prawnej.

Najczęściej zadawane pytania

Czy pełnomocnictwo musi być podpisane własnoręcznie?

Tak. Dla zachowania formy pisemnej konieczny jest własnoręczny podpis mocodawcy (art. 78 § 1 KC). Pełnomocnictwo ogólne bez podpisu nie zachowuje wymaganej formy i jest nieważne (art. 99 § 2 KC). Od 1 marca 2026 roku w postępowaniu cywilnym dopuszczalna jest również postać elektroniczna z podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym.

Ile kosztuje pełnomocnictwo i kto jest zwolniony z opłaty?

Samo sporządzenie wzoru pełnomocnictwa jest bezpłatne. Złożenie pełnomocnictwa w sprawie urzędowej lub sądowej podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł za każdego pełnomocnika (część IV załącznika do ustawy o opłacie skarbowej). Z opłaty zwolnione jest pełnomocnictwo udzielone najbliższej rodzinie: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu. Opłatę wnosi się do organu podatkowego właściwego ze względu na formę pełnomocnictwa: dla dokumentu papierowego jest to wójt, burmistrz lub prezydent miasta właściwy dla miejsca złożenia pełnomocnictwa, a dla pełnomocnictwa składanego elektronicznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego – organ właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę mocodawcy, a gdy mocodawca nie ma miejsca zamieszkania ani siedziby w Polsce – Prezydent m.st. Warszawy (art. 12 ust. 2 pkt 2 i pkt 3 ustawy o opłacie skarbowej).

Kiedy pełnomocnictwo wymaga formy notarialnej?

Notariusz jest konieczny tylko wtedy, gdy formy szczególnej wymaga sama czynność, do której udzielasz pełnomocnictwa (art. 99 § 1 KC). Klasyczny przykład to zbycie lub nabycie nieruchomości, które wymaga aktu notarialnego – wówczas również pełnomocnictwo musi mieć formę aktu notarialnego. Dla zwykłych pełnomocnictw notariusz nie jest wymagany.

Jak odwołać pełnomocnictwo i kiedy ono wygasa?

Pełnomocnictwo można odwołać w każdym czasie (art. 101 § 1 KC) – wystarczy oświadczenie skierowane do pełnomocnika. Umocowanie wygasa też ze śmiercią mocodawcy lub pełnomocnika, chyba że w pełnomocnictwie zastrzeżono inaczej z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku podstawowego (art. 101 § 2 KC).

Czym różni się pełnomocnictwo od upoważnienia?

Pełnomocnictwo daje prawo do dokonywania czynności prawnych w imieniu mocodawcy – na przykład zawierania umów czy składania oświadczeń woli. Upoważnienie to zwykle zgoda na wykonanie czynności faktycznej, na przykład odbioru dokumentu czy przesyłki. W praktyce oba pojęcia bywają mylone, dlatego warto precyzyjnie określić zakres umocowania we wzorze pełnomocnictwa.

Kto może być pełnomocnikiem procesowym?

Pełnomocnikiem procesowym w postępowaniu cywilnym mogą być m.in. adwokat lub radca prawny, rzecznik patentowy w sprawach własności intelektualnej, osoba posiadająca licencję doradcy restrukturyzacyjnego w sprawach restrukturyzacji i upadłości, osoba sprawująca zarząd majątkiem lub interesami strony, osoba pozostająca ze stroną w stałym stosunku zlecenia, a także małżonek, rodzeństwo, zstępni lub wstępni strony oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia (art. 87 § 1 KPC).

Czy pełnomocnik może ustanowić dalszego pełnomocnika?

Tak, ale tylko wtedy, gdy wynika to z treści pełnomocnictwa, z ustawy lub ze stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa (art. 106 KC). Dlatego w generatorze możesz zaznaczyć, czy pełnomocnik ma prawo do substytucji, czyli ustanawiania dalszych pełnomocników.

Zweryfikowano zgodnie z obowiązującym prawem polskim · fakty zweryfikowano 14.09.2026 · TrendBite PL Legal-QC

Jak skorzystać z wzoru pełnomocnictwa

Co musi zawierać pełnomocnictwo

Rodzaje pełnomocnictwa i wymagana forma

Co się zmieniło w 2026 roku

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane poradniki