Pełnomocnictwo – wzór do pobrania za darmo (Word i PDF)

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA PODPISANIA] PEŁNOMOCNICTWO OGÓLNE Ja, niżej podpisany(-a) [IMIĘ I NAZWISKO MOCODAWCY], legitymujący(-a) się dowodem osobistym serii i numer [SERIA I NUMER DOWODU], PESEL [PESEL MOCODAWCY], zamieszkały(-a) pod adresem [ULICA, NUMER, KOD POCZTOWY, MIEJSCOWOŚĆ], niniejszym udzielam pełnomocnictwa Pani/Panu [IMIĘ I NAZWISKO PEŁNOMOCNIKA], legitymującej(-emu) się dowodem osobistym serii i numer [SERIA I NUMER DOWODU PEŁNOMOCNIKA], PESEL [PESEL PEŁNOMOCNIKA], zamieszkałej(-emu) pod adresem [ADRES PEŁNOMOCNIKA], do reprezentowania mnie oraz dokonywania w moim imieniu czynności zwykłego zarządu, w szczególności do występowania przed urzędami i organami administracji publicznej, odbioru korespondencji oraz składania i przyjmowania oświadczeń woli w sprawach [OKREŚL ZAKRES SPRAW]. Pełnomocnik [JEST / NIE JEST] uprawniony do ustanawiania dalszych pełnomocników (substytucji). Pełnomocnictwo zostaje udzielone na czas [NIEOZNACZONY / OZNACZONY DO DNIA …] i może zostać w każdym czasie odwołane (art. 101 Kodeksu cywilnego). ..................................................... (własnoręczny podpis mocodawcy)

Jak skorzystać z wzoru pełnomocnictwa

Aby skorzystać z wzoru, wypełnij formularz pełnomocnictwa – dane mocodawcy i pełnomocnika – określ zakres umocowania i pobierz dokument. Pełnomocnictwo ogólne musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności (art. 99 § 2 Kodeksu cywilnego, KC), a mocodawca podpisuje je własnoręcznie. Pełnomocnictwo rodzajowe i szczególne wymaga formy szczególnej tylko wtedy, gdy wymaga jej sama czynność (art. 99 § 1 KC). Złożenie pełnomocnictwa w urzędzie kosztuje 17 zł opłaty skarbowej za każdego pełnomocnika (ustawa o opłacie skarbowej).

Notariusz jest potrzebny tylko wtedy, gdy formy szczególnej wymaga sama czynność – na przykład sprzedaż nieruchomości wymaga aktu notarialnego, więc i pełnomocnictwo do niej musi mieć formę aktu notarialnego (art. 99 § 1 KC). Dla zwykłych spraw notariusz nie jest potrzebny: pełnomocnictwo ogólne wymaga formy pisemnej z własnoręcznym podpisem (art. 99 § 2 i art. 78 § 1 KC), a pełnomocnictwo rodzajowe lub szczególne do czynności, dla której ustawa nie zastrzega szczególnej formy, może zostać udzielone w dowolnej formie, także ustnie (art. 60 KC). Wersja pisemna jest wtedy po prostu najpewniejszym dowodem, że pełnomocnik działa w Twoim imieniu. Pełnomocnictwo możesz w każdej chwili odwołać, a wygasa ono ze śmiercią mocodawcy lub pełnomocnika, chyba że zastrzeżono inaczej (art. 101 KC).

Co musi zawierać pełnomocnictwo

Ważne pełnomocnictwo musi jednoznacznie wskazywać mocodawcę i pełnomocnika, określać zakres umocowania (art. 98 KC), zachowywać wymaganą formę oraz zawierać własnoręczny podpis mocodawcy (art. 78 § 1 KC). Każdy z tych elementów ma podstawę w Kodeksie cywilnym.

Elementy pełnomocnictwa i ich podstawa prawna (Kodeks cywilny, stan na 2026)
Element	Podstawa prawna	Źródło
Dane mocodawcy (imię, nazwisko, adres, PESEL, dowód)	art. 96 KC	Kodeks cywilny art. 96
Dane pełnomocnika	art. 96 KC	Kodeks cywilny art. 96
Zakres umocowania	art. 98 KC	Kodeks cywilny art. 98
Forma pisemna (pełnomocnictwo ogólne)	art. 99 § 2 KC	Kodeks cywilny art. 99
Forma szczególna, gdy wymaga jej czynność	art. 99 § 1 KC	Kodeks cywilny art. 99
Własnoręczny podpis mocodawcy	art. 78 § 1 KC	Kodeks cywilny art. 78
Data i miejsce sporządzenia	wymóg praktyczny i dowodowy	Biznes.gov.pl

Rodzaje pełnomocnictwa i wymagana forma

Prawo polskie rozróżnia cztery rodzaje pełnomocnictwa: ogólne (czynności zwykłego zarządu), rodzajowe (czynności określonego rodzaju), szczególne (jedna konkretna czynność) oraz procesowe (reprezentacja przed sądem). Wymagana forma zależy od rodzaju i od samej czynności: forma pisemna pod rygorem nieważności dotyczy tylko pełnomocnictwa ogólnego (art. 99 § 2 KC), rodzajowe i szczególne mogą mieć dowolną formę, chyba że sama czynność wymaga formy szczególnej, na przykład aktu notarialnego (art. 99 § 1 KC). Art. 98 KC określa zakres umocowania, nie formę.

Rodzaje pełnomocnictwa a wymagana forma (stan na 2026)
Rodzaj	Zakres	Wymagana forma	Podstawa prawna
Ogólne	Czynności zwykłego zarządu	Pisemna pod rygorem nieważności	art. 98, art. 99 § 2 KC
Rodzajowe	Czynności określonego rodzaju przekraczające zwykły zarząd	Dowolna, także ustna (art. 60 KC); gdy czynność wymaga formy szczególnej – ta sama forma	art. 98, art. 99 § 1 KC
Szczególne	Konkretna, jednostkowa czynność	Dowolna, także ustna (art. 60 KC); gdy czynność wymaga formy szczególnej – ta sama forma (np. akt notarialny przy nieruchomości)	art. 98, art. 99 § 1 KC
Procesowe	Reprezentacja przed sądem cywilnym	Pisemna lub elektroniczna (od 1 marca 2026)	art. 87–89 KPC

Co się zmieniło w 2026 roku

Od 1 marca 2026 roku pełnomocnictwo procesowe można udzielić także w postaci elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (art. 89 § 1(2) Kodeksu postępowania cywilnego, KPC; nowelizacja z 5 sierpnia 2025 roku). Pozostałe zasady dotyczące formy pełnomocnictwa nie zmieniły się.

Zmiana dotyczy postępowania cywilnego; z możliwości wyłączono m.in. Sąd Najwyższy i postępowanie wieczystoksięgowe. Dla pełnomocnictwa udzielanego poza sądem nadal obowiązują dotychczasowe zasady Kodeksu cywilnego: pełnomocnictwo ogólne wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, czyli dokumentu z własnoręcznym podpisem mocodawcy (art. 99 § 2 i art. 78 § 1 KC), a pełnomocnictwo rodzajowe i szczególne – formy szczególnej tylko wtedy, gdy wymaga jej sama czynność; wtedy udziela się go w tej samej formie (art. 99 § 1 KC). W pozostałych przypadkach rodzajowe i szczególne mogą mieć dowolną formę (art. 60 KC).

Ta sama nowelizacja z 5 sierpnia 2025 roku (Dz.U. 2025 poz. 1172) wprowadza od 1 marca 2026 roku dodatkowy obowiązek dla profesjonalnych pełnomocników: adwokat, radca prawny lub rzecznik patentowy, który wnosi pismo procesowe za pośrednictwem systemu teleinformatycznego lub portalu informacyjnego razem z pełnomocnictwem udzielonym w postaci elektronicznej, musi podać w tym piśmie numer swojego wpisu na właściwą listę zawodową (art. 126 § 3 KPC). Obowiązek dotyczy wyłącznie elektronicznego trybu składania pisma wraz z pełnomocnictwem i nie zmienia wymogów co do treści samego dokumentu pełnomocnictwa.

Ten artykuł nie zastępuje porady prawnej.

Najczęściej zadawane pytania

Czy pełnomocnictwo musi być podpisane własnoręcznie?

Pełnomocnictwo ogólne musi być podpisane własnoręcznie przez mocodawcę, bo musi być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności (art. 99 § 2 KC), a dla zachowania formy pisemnej konieczny jest własnoręczny podpis mocodawcy (art. 78 § 1 KC); bez podpisu nie zachowuje wymaganej formy i jest nieważne. Pełnomocnictwo rodzajowe i szczególne wymaga formy szczególnej tylko wtedy, gdy wymaga jej sama czynność – wtedy udziela się go w tej samej formie (art. 99 § 1 KC); w pozostałych przypadkach może mieć dowolną formę, także ustną (art. 60 KC). Jeśli jednak sporządzasz je na piśmie, podpisz je własnoręcznie: tylko wtedy dokument zachowuje formę pisemną, a taki dokument jest dobrym dowodem umocowania. Od 1 marca 2026 roku w postępowaniu cywilnym dopuszczalna jest również postać elektroniczna z podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym.

Ile kosztuje pełnomocnictwo i kto jest zwolniony z opłaty?

Złożenie pełnomocnictwa w sprawie urzędowej lub sądowej podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł za każdego pełnomocnika (część IV załącznika do ustawy o opłacie skarbowej), a samo sporządzenie wzoru pełnomocnictwa jest bezpłatne. Z opłaty zwolnione jest pełnomocnictwo udzielone najbliższej rodzinie: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu. Opłatę wnosi się do organu podatkowego właściwego ze względu na formę pełnomocnictwa: dla dokumentu papierowego jest to wójt, burmistrz lub prezydent miasta właściwy dla miejsca złożenia pełnomocnictwa, a dla pełnomocnictwa składanego elektronicznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego – organ właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę mocodawcy, a gdy mocodawca nie ma miejsca zamieszkania ani siedziby w Polsce – Prezydent m.st. Warszawy (art. 12 ust. 2 pkt 2 i pkt 3 ustawy o opłacie skarbowej).

Kiedy pełnomocnictwo wymaga formy notarialnej?

Notariusz jest konieczny tylko wtedy, gdy formy szczególnej wymaga sama czynność, do której udzielasz pełnomocnictwa (art. 99 § 1 KC). Klasyczny przykład to zbycie lub nabycie nieruchomości, które wymaga aktu notarialnego – wówczas również pełnomocnictwo musi mieć formę aktu notarialnego. Dla zwykłych pełnomocnictw notariusz nie jest wymagany: ogólne wystarczy sporządzić na piśmie z własnoręcznym podpisem (art. 99 § 2 KC), a rodzajowe i szczególne mogą mieć dowolną formę (art. 60 KC).

Jak odwołać pełnomocnictwo i kiedy ono wygasa?

Pełnomocnictwo można odwołać w każdym czasie (art. 101 § 1 KC) – wystarczy oświadczenie skierowane do pełnomocnika. Umocowanie wygasa też ze śmiercią mocodawcy lub pełnomocnika, chyba że w pełnomocnictwie zastrzeżono inaczej z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku podstawowego (art. 101 § 2 KC).

Czym różni się pełnomocnictwo od upoważnienia?

Pełnomocnictwo daje prawo do dokonywania czynności prawnych w imieniu mocodawcy – na przykład zawierania umów czy składania oświadczeń woli. Upoważnienie to zwykle zgoda na wykonanie czynności faktycznej, na przykład odbioru dokumentu czy przesyłki. W praktyce oba pojęcia bywają mylone, dlatego warto precyzyjnie określić zakres umocowania we wzorze pełnomocnictwa.

Kto może być pełnomocnikiem procesowym?

Pełnomocnikiem procesowym w postępowaniu cywilnym mogą być m.in. adwokat lub radca prawny, rzecznik patentowy w sprawach własności intelektualnej, osoba posiadająca licencję doradcy restrukturyzacyjnego w sprawach restrukturyzacji i upadłości, osoba sprawująca zarząd majątkiem lub interesami strony, osoba pozostająca ze stroną w stałym stosunku zlecenia, a także małżonek, rodzeństwo, zstępni lub wstępni strony oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia (art. 87 § 1 KPC).

Czy pełnomocnik może ustanowić dalszego pełnomocnika?

Tak, ale tylko wtedy, gdy wynika to z treści pełnomocnictwa, z ustawy lub ze stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa (art. 106 KC). Dlatego w generatorze możesz zaznaczyć, czy pełnomocnik ma prawo do substytucji, czyli ustanawiania dalszych pełnomocników.

Jak skorzystać z wzoru pełnomocnictwa

Co musi zawierać pełnomocnictwo

Rodzaje pełnomocnictwa i wymagana forma

Co się zmieniło w 2026 roku

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane poradniki