Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu – wzór PDF i Word

Za złożenie pełnomocnictwa do rejestracji pojazdu pobiera się opłatę skarbową 17 zł (ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, załącznik cz. IV). Gdy pełnomocnikiem jest małżonek, wstępny, zstępny lub rodzeństwo, opłata nie jest pobierana. Samo sporządzenie dokumentu na podstawie wzoru jest bezpłatne.

Nie. Wystarczy zwykła forma pisemna z własnoręcznym podpisem mocodawcy – pełnomocnictwo szczególne do rejestracji nie ma wymogu formy notarialnej. W postępowaniu administracyjnym pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu (art. 33 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego), a szczególną formę musi mieć wtedy, gdy takiej formy wymaga do swojej ważności czynność, do której upoważnia (art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego). Art. 99 § 2 Kodeksu cywilnego mówi o czymś innym: pełnomocnictwo ogólne powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie – to wymóg formy pisemnej, a nie aktu notarialnego.

Pełnomocnikiem do rejestracji pojazdu może być każda osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych – członek rodziny, znajomy czy pracownik salonu (art. 33 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego). Nie musi to być prawnik ani osoba z uprawnieniami zawodowymi.

Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu powinno wskazywać dane mocodawcy i pełnomocnika, identyfikować pojazd (marka, model, VIN, numer rejestracyjny), określać zakres umocowania oraz zawierać miejsce, datę i własnoręczny podpis mocodawcy (art. 33 Kodeksu postępowania administracyjnego oraz art. 98 Kodeksu cywilnego). Sam art. 33 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego stanowi wyłącznie, że pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu – daty ani miejsca nie wymienia. Listę oczekiwanych informacji podaje prawo.pl (publikacja z 31 grudnia 2020 r., na podstawie odpowiedzi wydziałów komunikacji): data, dane osoby upoważnianej i upoważniającej, wskazanie czynności, do jakiej pełnomocnictwo zostało udzielone, jego zakres (rodzaj sprawy), dane pojazdu i podpis.

Wniosek o rejestrację pojazdu trzeba złożyć w ciągu 30 dni od nabycia pojazdu; przy nabyciu w drodze spadku termin wynosi 60 dni, a dla przedsiębiorcy prowadzącego obrót pojazdami 90 dni (art. 73aa Prawa o ruchu drogowym). Za przekroczenie terminu grozi kara pieniężna 500 zł, a po 180 dniach opóźnienia wzrasta ona do 1000 zł (art. 140mb ust. 1 i 5 Prawa o ruchu drogowym).

Tak, ale współwłaściciel pojazdu potrzebuje pełnomocnictwa od pozostałych współwłaścicieli. Każdy współwłaściciel jest odrębnym mocodawcą i powinien udzielić pisemnego pełnomocnictwa do złożenia wniosku w jego imieniu (art. 33 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego).

Tak. Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu nie wymaga formy aktu notarialnego: w postępowaniu administracyjnym pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu (art. 33 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego), a szczególną formę musi mieć wtedy, gdy takiej formy wymaga do swojej ważności czynność, do której upoważnia (art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego). Art. 99 § 2 Kodeksu cywilnego dotyczy pełnomocnictwa ogólnego i wymaga dla niego formy pisemnej pod rygorem nieważności, a nie aktu notarialnego. Dlatego mocodawca przebywający za granicą może je sporządzić w zwykłej formie pisemnej z własnoręcznym podpisem, bez apostille i legalizacji. Apostille lub legalizacja są potrzebne tylko wtedy, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone przed zagranicznym notariuszem w formie aktu notarialnego: dla kraju będącego stroną konwencji haskiej wystarczy apostille wydana przez właściwy organ tego kraju, a dla pozostałych krajów konieczna jest pełna legalizacja konsularna. Dokument sporządzony w języku obcym dodatkowo wymaga tłumaczenia przysięgłego.

Tak. Generator na tej stronie składa dokument z wpisanych danych, a gotowe pełnomocnictwo pobierzesz jako plik Word albo PDF. Plik Word można jeszcze edytować, ale przed złożeniem w urzędzie trzeba go wydrukować i podpisać własnoręcznie – bez podpisu mocodawcy nie ma formy pisemnej.

W tym wzorze tak. Wariant „Rejestracja” to pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu i odbioru dowodu rejestracyjnego: jego zakres obejmuje złożenie wniosku, składanie i odbiór dokumentów, odbiór pozwolenia czasowego, tablic rejestracyjnych oraz stałego dowodu rejestracyjnego. Jeśli wniosek składasz samodzielnie, a ktoś ma tylko odebrać gotowe dokumenty, wybierz wariant „Odbiór dokumentów” – ogranicza się on do odbioru dowodu i tablic oraz pokwitowania.

Według rządowego serwisu gov.pl „Zarejestruj pojazd” (Ministerstwo Infrastruktury, ostatnia aktualizacja 7 kwietnia 2025 r.) pojazd będący własnością firmy może zarejestrować osoba, która może reprezentować firmę – właściciel lub pełnomocnik. We wzorze wybierz wariant „Mocodawca – firma”: wpisujesz nazwę i siedzibę firmy, NIP lub REGON oraz osobę, która ją reprezentuje i podpisuje dokument. Wzór przewiduje dołączenie aktualnego odpisu z KRS albo wydruku z CEIDG potwierdzającego umocowanie osoby podpisującej.