Umowa kupna-sprzedaży samochodu — wzór 2026 do pobrania

Zgłoś błąd
UMOWA KUPNA-SPRZEDAŻY SAMOCHODU Zawarta w dniu [UZUPEŁNIJ: data, np. 14 czerwca 2026 r.] w [UZUPEŁNIJ: miejscowość] pomiędzy: Sprzedającym: [UZUPEŁNIJ: imię i nazwisko], zamieszkałym pod adresem [UZUPEŁNIJ: ulica, kod pocztowy, miejscowość], legitymującym się dowodem osobistym serii i numeru [UZUPEŁNIJ: seria i numer], PESEL [UZUPEŁNIJ: numer PESEL], a Kupującym: [UZUPEŁNIJ: imię i nazwisko], zamieszkałym pod adresem [UZUPEŁNIJ: ulica, kod pocztowy, miejscowość], legitymującym się dowodem osobistym serii i numeru [UZUPEŁNIJ: seria i numer], PESEL [UZUPEŁNIJ: numer PESEL]. § 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż samochodu osobowego marki [UZUPEŁNIJ: marka], model [UZUPEŁNIJ: model], rok produkcji [UZUPEŁNIJ: rok], o numerze nadwozia (VIN) [UZUPEŁNIJ: numer VIN], numerze rejestracyjnym [UZUPEŁNIJ: numer rejestracyjny] i przebiegu [UZUPEŁNIJ: liczba] km. § 2. Sprzedający oświadcza, że jest wyłącznym właścicielem opisanego pojazdu, że pojazd jest wolny od wad prawnych, nie jest obciążony prawami osób trzecich ani nie stanowi przedmiotu zabezpieczenia. § 3. Strony ustaliły cenę sprzedaży na kwotę [UZUPEŁNIJ: kwota cyfrą] zł (słownie: [UZUPEŁNIJ: kwota słownie] złotych), którą Kupujący zapłacił Sprzedającemu w dniu zawarcia umowy. § 4. Kupujący oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu i nie wnosi do niego zastrzeżeń. Sprzedający wydał Kupującemu pojazd wraz z dowodem rejestracyjnym, kluczykami oraz dokumentem potwierdzającym zawarcie umowy ubezpieczenia OC. § 5. Wszelkie koszty związane z zawarciem umowy, w tym podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC), ponosi Kupujący. § 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Sprzedający: ............................ Kupujący: ............................

Ten artykuł nie zastępuje porady prawnej.

Umowa kupna-sprzedaży samochodu to najważniejszy dokument przy zmianie właściciela auta — bez niej nie zarejestrujesz pojazdu ani nie rozliczysz podatku. Wypełnij wzór zgodny z prawem na 2026 rok, pobierz gotowy dokument w Word lub PDF i podpisz w dwóch egzemplarzach.

Jak wypełnić i wykorzystać wzór umowy

Wypełnij wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu, pobierz gotowy dokument w Word lub PDF i wydrukuj w dwóch egzemplarzach. Umowa nie wymaga notariusza — wystarczy własnoręczny podpis obu stron. Kodeks cywilny nie zastrzega formy szczególnej, ale forma pisemna jest konieczna do rejestracji pojazdu i rozliczenia podatku.

Umowa sprzedaży jest ważna nawet ustnie (forma dowolna, art. 535 i art. 73 Kodeksu cywilnego), ale w praktyce bez dokumentu na papierze nie przerejestrujesz auta, nie rozliczysz PCC i nie przepiszesz polisy OC. Dlatego standardem jest zwykła umowa pisemna podpisana przez obie strony.

  1. Wypełnij dane stron, pojazdu i cenę, a w razie potrzeby włącz klauzulę wyłączenia rękojmi.
  2. Pobierz gotowy dokument w formacie Word lub PDF albo skopiuj jego treść.
  3. Wydrukuj umowę w dwóch egzemplarzach (po jednym dla kupującego i sprzedającego).
  4. Obie strony składają własnoręczne podpisy — przy współwłaścicielach podpisują wszyscy (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego).
  5. Sprzedający wydaje pojazd wraz z dowodem rejestracyjnym, kluczykami i potwierdzeniem OC.

Nie jest potrzebne notarialne poświadczenie podpisu ani forma aktu notarialnego. Po podpisaniu liczą się dwa terminy: kupujący ma 14 dni na złożenie deklaracji PCC-3 i zapłatę podatku 2% wartości rynkowej (art. 10 ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych), oraz 30 dni na wniosek o rejestrację pojazdu (art. 73aa Prawa o ruchu drogowym).

Co musi zawierać umowa kupna-sprzedaży samochodu

Umowa kupna-sprzedaży samochodu musi oznaczać strony, pojazd i cenę (art. 535 Kodeksu cywilnego) — to elementy przedmiotowo istotne, bez których umowa nie dochodzi do skutku. Powinna też zawierać datę i miejsce, oświadczenie sprzedającego o własności, oświadczenie kupującego o stanie technicznym oraz własnoręczne podpisy obu stron.

Poniższa tabela zestawia wszystkie wymagane elementy z przepisem, który je reguluje. Najmocniej chronione są oznaczenie pojazdu i cena — to bez nich umowa sprzedaży w ogóle nie powstaje. Generator dopisuje każdy z tych elementów automatycznie.

ElementPodstawa prawnaŹródło
Oznaczenie stron umowy (dane sprzedającego i kupującego)art. 535 Kodeksu cywilnegoart. 535 KC
Oznaczenie pojazdu (marka, model, rok, VIN, nr rejestracyjny, przebieg)art. 535 Kodeksu cywilnegoart. 535 KC
Cena (cyframi i słownie)art. 535 Kodeksu cywilnegoart. 535 KC
Data i miejsce zawarcia umowyart. 10 ustawy o PCC; art. 73aa Prawa o ruchu drogowymart. 10 PCC
Oświadczenie sprzedającego o własności i braku obciążeńart. 556 Kodeksu cywilnegoart. 556 KC
Oświadczenie kupującego o zapoznaniu się ze stanem technicznymart. 557 Kodeksu cywilnegoart. 557 KC
Podpisy obu stronart. 78 § 1 Kodeksu cywilnegoart. 78 KC

Warto wiedzieć, że rękojmię za wady fizyczne używanego auta (2 lata od wydania, art. 568 § 1 Kodeksu cywilnego) strony prywatne mogą umownie wyłączyć — ale takie wyłączenie jest bezskuteczne wobec wad, które sprzedający podstępnie zataił (art. 558 § 2 Kodeksu cywilnego). Generator dodaje tę klauzulę wraz z ostrzeżeniem po włączeniu odpowiedniej opcji.

Zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego urząd skarbowy potrafi zakwestionować cenę z umowy i naliczyć PCC od wyższej, rynkowej wartości auta?

Reklama

Najczęściej zadawane pytania

Czy umowa kupna-sprzedaży samochodu musi być pisemna?

Kodeks cywilny nie zastrzega dla sprzedaży samochodu formy szczególnej — umowa jest ważna nawet ustnie (art. 535 i art. 73 Kodeksu cywilnego). W praktyce forma pisemna jest jednak konieczna, bo bez dokumentu nie zarejestrujesz pojazdu, nie rozliczysz PCC i nie przepiszesz polisy OC.

Czy do umowy potrzebny jest notariusz?

Nie. Umowa kupna-sprzedaży samochodu nie wymaga formy aktu notarialnego ani urzędowego poświadczenia podpisu. Wystarcza zwykły, własnoręczny podpis obu stron (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego).

Ile wynosi podatek PCC i w jakim terminie trzeba go zapłacić?

Kupujący samochód używany od osoby prywatnej płaci podatek od czynności cywilnoprawnych w wysokości 2% wartości rynkowej pojazdu i składa deklarację PCC-3 w ciągu 14 dni od zawarcia umowy (art. 10 ustawy o PCC). Przy zakupie przez kilku kupujących odpowiadają oni za podatek solidarnie.

Kiedy nie trzeba płacić PCC?

Sprzedaż pojazdu o wartości rynkowej nieprzekraczającej 1000 zł jest zwolniona z podatku i nie wymaga deklaracji (art. 9 pkt 6 ustawy o PCC). Limit ten obowiązuje w 2026 roku.

W jakim terminie trzeba zarejestrować kupiony samochód?

Nowy właściciel ma obowiązek złożyć wniosek o rejestrację w ciągu 30 dni od nabycia (art. 73aa Prawa o ruchu drogowym). Za przekroczenie terminu grozi kara od około 500 zł (powyżej 30 dni) do 1000 zł (powyżej 180 dni) dla osoby prywatnej.

Czy można wyłączyć rękojmię przy sprzedaży używanego auta?

Tak, w sprzedaży między osobami prywatnymi strony mogą rękojmię ograniczyć lub wyłączyć (art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego). Wyłączenie jest jednak bezskuteczne, jeżeli sprzedający podstępnie zataił wadę przed kupującym (art. 558 § 2 Kodeksu cywilnego).

Jak długo trwa rękojmia za wady samochodu używanego?

Rękojmia za wady fizyczne używanego samochodu trwa 2 lata od jego wydania (art. 568 § 1 Kodeksu cywilnego). Jeżeli strony jej nie wyłączyły, kupujący może w tym czasie dochodzić roszczeń z tytułu wad ukrytych.

Źródła

Ten artykuł został przygotowany przy użyciu sztucznej inteligencji.