Umowa kupna-sprzedaży samochodu – wzór do pobrania w PDF

UMOWA KUPNA-SPRZEDAŻY SAMOCHODU Zawarta w dniu [DATA ZAWARCIA UMOWY] w [MIEJSCOWOŚĆ ZAWARCIA UMOWY] pomiędzy: Sprzedającym: [DANE SPRZEDAJĄCEGO] a Kupującym: [DANE KUPUJĄCEGO] § 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż samochodu osobowego marki [MARKA POJAZDU], model [MODEL POJAZDU], rok produkcji [ROK PRODUKCJI], o numerze nadwozia (VIN) [NUMER VIN], numerze rejestracyjnym [NUMER REJESTRACYJNY] i przebiegu [PRZEBIEG (KM)] km. § 2. Sprzedający oświadcza, że jest wyłącznym właścicielem opisanego pojazdu, że pojazd jest wolny od wad prawnych, nie jest obciążony prawami osób trzecich ani nie stanowi przedmiotu zabezpieczenia. § 3. Strony ustaliły cenę sprzedaży na kwotę [CENA (CYFRAMI)] zł (słownie: [CENA (SŁOWNIE)] złotych), którą Kupujący zapłacił Sprzedającemu w dniu zawarcia umowy. § 4. Kupujący oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu i nie wnosi do niego zastrzeżeń. Sprzedający wydał Kupującemu pojazd wraz z dowodem rejestracyjnym, kluczykami oraz dokumentem potwierdzającym zawarcie umowy ubezpieczenia OC. § 5. Wszelkie koszty związane z zawarciem umowy, w tym podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC), ponosi Kupujący. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Sprzedający: ............................ Kupujący: ............................

Jak wypełnić i wykorzystać wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu

Wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu wypełniasz w generatorze, pobierasz jako dokument Word albo zapisujesz jako PDF i drukujesz w dwóch egzemplarzach. Umowa nie wymaga notariusza – wystarczy własnoręczny podpis obu stron. Kodeks cywilny nie zastrzega formy szczególnej, ale forma pisemna jest konieczna do rejestracji pojazdu i rozliczenia podatku.

Umowa sprzedaży jest ważna nawet ustnie (forma dowolna, art. 535 i art. 73 Kodeksu cywilnego), ale w praktyce bez dokumentu na papierze nie przerejestrujesz auta, nie rozliczysz PCC i nie przepiszesz polisy OC. Dlatego standardem jest zwykła umowa pisemna podpisana przez obie strony. Sama umowa przenosi przy tym własność konkretnego auta na kupującego, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej albo strony postanowiły inaczej (art. 155 § 1 Kodeksu cywilnego).

Wypełnij dane stron, pojazdu i cenę, a w razie potrzeby włącz klauzulę wyłączenia rękojmi.
Pobierz gotową umowę kupna-sprzedaży pojazdu w formacie Word (.docx) albo zapisz ją jako PDF w oknie drukowania przeglądarki.
Wydrukuj umowę w dwóch egzemplarzach (po jednym dla kupującego i sprzedającego).
Obie strony składają własnoręczne podpisy – przy współwłaścicielach podpisują wszyscy (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego).
Sprzedający wydaje pojazd wraz z dowodem rejestracyjnym, kluczykami i potwierdzeniem OC – z chwilą wydania na kupującego przechodzi ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia auta (art. 548 § 1 Kodeksu cywilnego).

Nie jest potrzebne notarialne poświadczenie podpisu ani forma aktu notarialnego. Po podpisaniu liczą się dwa terminy kupującego: 14 dni na złożenie deklaracji PCC-3 i zapłatę podatku (art. 10 ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych) oraz 30 dni na wniosek o rejestrację pojazdu (art. 73aa Prawa o ruchu drogowym). Swój termin ma też sprzedający: w ciągu 30 dni musi zawiadomić starostę o zbyciu pojazdu zarejestrowanego w Polsce (art. 78 ust. 2 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym).

Podatek od czynności cywilnoprawnych od kupna samochodu wynosi 2% (art. 7 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy o PCC), a podstawą opodatkowania jest wartość rynkowa samochodu (art. 6 ust. 1 pkt 1 tej ustawy). Do 2 listopada 2026 r. włącznie sprzedaż rzeczy ruchomych, a więc także auta, jest zwolniona z podatku, jeżeli podstawa opodatkowania nie przekracza 1000 zł (art. 9 pkt 6 ustawy o PCC). Od 3 listopada 2026 r. limit wzrośnie do 3000 zł: tak stanowi art. 3 ustawy z 18 września 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1354, ogłoszonej 19 października 2026 r.), który zacznie obowiązywać po upływie 14 dni od ogłoszenia (art. 11 tej ustawy). Do umów zawartych przed 3 listopada 2026 r. nadal będzie się stosować limit 1000 zł (art. 10 ustawy z 18 września 2026 r.).

Zwolnienie działa tylko wtedy, gdy w limicie mieści się cała podstawa opodatkowania. Jeśli ją przekracza, kupujący zapłaci 2% od całej wartości rynkowej auta, a nie od nadwyżki ponad limit. Przykład: za samochód o wartości rynkowej 3100 zł kupiony 3 listopada 2026 r. lub później podatek wyniesie 2% z 3100 zł, czyli 62 zł.

Co musi zawierać umowa kupna-sprzedaży samochodu

Umowa kupna-sprzedaży samochodu musi oznaczać strony, pojazd i cenę (art. 535 Kodeksu cywilnego) – to elementy przedmiotowo istotne, bez których umowa nie dochodzi do skutku. Powinna też zawierać datę i miejsce, oświadczenie sprzedającego o własności, oświadczenie kupującego o stanie technicznym oraz własnoręczne podpisy obu stron.

Poniższa tabela zestawia wszystkie wymagane elementy z przepisem, który je reguluje. Najmocniej chronione są oznaczenie pojazdu i cena – to bez nich umowa sprzedaży w ogóle nie powstaje. Generator dopisuje każdy z tych elementów automatycznie.

Element	Podstawa prawna	Źródło
Oznaczenie stron umowy (dane sprzedającego i kupującego)	art. 535 Kodeksu cywilnego	art. 535 KC
Oznaczenie pojazdu (marka, model, rok, VIN, nr rejestracyjny, przebieg)	art. 535 Kodeksu cywilnego	art. 535 KC
Cena (cyframi i słownie)	art. 535 Kodeksu cywilnego	art. 535 KC
Data i miejsce zawarcia umowy	art. 10 ustawy o PCC; art. 73aa Prawa o ruchu drogowym	art. 10 PCC
Oświadczenie sprzedającego o własności i braku obciążeń	art. 556 Kodeksu cywilnego	art. 556 KC
Oświadczenie kupującego o zapoznaniu się ze stanem technicznym	art. 557 Kodeksu cywilnego	art. 557 KC
Podpisy obu stron	art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego	art. 78 KC

Warto wiedzieć, że rękojmię za wady fizyczne używanego auta (2 lata od wydania, art. 568 § 1 Kodeksu cywilnego) strony prywatne mogą umownie wyłączyć – ale takie wyłączenie jest bezskuteczne wobec wad, które sprzedający podstępnie zataił (art. 558 § 2 Kodeksu cywilnego). Generator dodaje tę klauzulę wraz z ostrzeżeniem po włączeniu odpowiedniej opcji.

Najczęściej zadawane pytania

Czy umowa kupna-sprzedaży samochodu musi być pisemna?

Kodeks cywilny nie zastrzega dla sprzedaży samochodu formy szczególnej – umowa jest ważna nawet ustnie (art. 535 i art. 73 Kodeksu cywilnego). W praktyce forma pisemna jest jednak konieczna, bo bez dokumentu nie zarejestrujesz pojazdu, nie rozliczysz PCC i nie przepiszesz polisy OC.

Czy do umowy potrzebny jest notariusz?

Umowa kupna-sprzedaży samochodu nie wymaga notariusza: ani formy aktu notarialnego, ani urzędowego poświadczenia podpisu. Wystarcza zwykły, własnoręczny podpis obu stron (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego).

Czy samochód może sprzedać pełnomocnik właściciela?

Tak. Czynności prawnej można dokonać przez przedstawiciela, a umowa zawarta przez pełnomocnika w granicach umocowania pociąga za sobą skutki bezpośrednio dla właściciela (art. 95 § 1 i § 2 Kodeksu cywilnego). Stroną umowy jako sprzedający pozostaje właściciel auta, a pełnomocnik podpisuje ją w jego imieniu. Pełnomocnictwo ogólne obejmuje tylko czynności zwykłego zarządu; do czynności przekraczającej zakres zwykłego zarządu potrzebne jest pełnomocnictwo określające jej rodzaj (art. 98 Kodeksu cywilnego). Ponieważ umowa sprzedaży samochodu nie wymaga formy szczególnej, pełnomocnictwo do jej zawarcia nie wymaga formy aktu notarialnego ani poświadczenia podpisu (art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego). Pełnomocnictwo ogólne wymaga natomiast formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 99 § 2 Kodeksu cywilnego).

Jak pobrać wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu 2026 – w Word czy PDF?

Po wypełnieniu pól generatora pobierz umowę kupna-sprzedaży samochodu jako plik Word (.docx), który możesz dalej edytować, albo otwórz okno drukowania i zapisz dokument jako PDF lub od razu wydrukuj go w dwóch egzemplarzach. Data zawarcia, którą wpisujesz w umowę, decyduje też o limicie zwolnienia z PCC: dla umowy zawartej do 2 listopada 2026 r. włącznie jest to 1000 zł, a dla zawartej od 3 listopada 2026 r. – 3000 zł.

Ile wynosi podatek PCC i w jakim terminie trzeba go zapłacić?

Kupujący samochód używany od osoby prywatnej płaci podatek od czynności cywilnoprawnych według stawki 2% (art. 7 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy o PCC), liczony od wartości rynkowej pojazdu (art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy o PCC). Deklarację PCC-3 składa i podatek wpłaca w ciągu 14 dni od zawarcia umowy (art. 10 ustawy o PCC). Przy zakupie przez kilku kupujących odpowiadają oni za podatek solidarnie.

Kiedy nie trzeba płacić PCC?

Sprzedaż pojazdu o wartości rynkowej nieprzekraczającej 1000 zł jest zwolniona z podatku i nie wymaga deklaracji (art. 9 pkt 6 ustawy o PCC). Ten limit obowiązuje do 2 listopada 2026 r. włącznie. Ustawa z 18 września 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1354, ogłoszona 19 października 2026 r.) podnosi go do 3000 zł – ta zmiana art. 9 pkt 6 wchodzi w życie 3 listopada 2026 r. (art. 11 tej ustawy). Liczy się data zawarcia umowy: do sprzedaży dokonanej przed 3 listopada 2026 r. stosuje się dotychczasowy limit 1000 zł (art. 10 ustawy z 18 września 2026 r.), a wyższy limit obejmie dopiero umowy zawarte 3 listopada 2026 r. lub później.

W jakim terminie trzeba zarejestrować kupiony samochód?

Nowy właściciel ma obowiązek złożyć wniosek o rejestrację w ciągu 30 dni od nabycia (art. 73aa Prawa o ruchu drogowym). Właściciel, który nie złoży wniosku w tym terminie, podlega karze pieniężnej w wysokości 500 zł (art. 140mb ust. 1 Prawa o ruchu drogowym), a jeżeli nie złoży go w terminie 180 dni – karze w wysokości 1000 zł (art. 140mb ust. 5 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym).

Czy sprzedający musi zgłosić sprzedaż samochodu w urzędzie?

Tak. Właściciel pojazdu zarejestrowanego w Polsce musi w terminie nieprzekraczającym 30 dni zawiadomić starostę o zbyciu pojazdu (art. 78 ust. 2 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym). Gdy auto sprzedają współwłaściciele, wystarcza zawiadomienie jednego z nich (art. 78 ust. 2b). Za brak zawiadomienia w terminie grozi kara pieniężna 250 zł (art. 140mb ust. 6 Prawa o ruchu drogowym).

Kiedy kupujący staje się właścicielem samochodu i od kiedy odpowiada za auto?

Umowa sprzedaży rzeczy oznaczonej co do tożsamości – a taką jest konkretny samochód opisany numerem VIN – przenosi własność na kupującego, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej albo strony inaczej postanowiły (art. 155 § 1 Kodeksu cywilnego). Od własności trzeba odróżnić ryzyko: korzyści i ciężary oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia auta przechodzą na kupującego z chwilą wydania pojazdu (art. 548 § 1 Kodeksu cywilnego). Dlatego wzór zawiera oświadczenie, że sprzedający wydał pojazd wraz z dowodem rejestracyjnym i kluczykami.

Czy można wyłączyć rękojmię przy sprzedaży używanego auta?

Tak, w sprzedaży między osobami prywatnymi strony mogą rękojmię ograniczyć lub wyłączyć (art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego). Wyłączenie jest jednak bezskuteczne, jeżeli sprzedający podstępnie zataił wadę przed kupującym (art. 558 § 2 Kodeksu cywilnego).

Jak długo trwa rękojmia za wady samochodu używanego?

Rękojmia za wady fizyczne używanego samochodu trwa 2 lata od jego wydania (art. 568 § 1 Kodeksu cywilnego). Jeżeli strony jej nie wyłączyły, kupujący może w tym czasie dochodzić roszczeń z tytułu wad ukrytych.