Εξουσιοδότηση – υπόδειγμα 2026 δωρεάν σε Word και PDF

Τι είναι και τι θέλει η εξουσιοδότηση: Η απλή εξουσιοδότηση είναι ιδιωτικό έγγραφο που επιτρέπει σε άλλον να ενεργήσει για σένα· το 2026, όταν τρίτος πηγαίνει για σένα σε δημόσια υπηρεσία, φέρει βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής σου από Κέντρο Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) ή διοικητική αρχή, εκτός Ελληνικής Αστυνομίας (ν. 2690/1999, άρθρο 11 παρ. 1), δωρεάν, ή εκδίδεται ηλεκτρονικά στο gov.gr. Συμπλήρωσε το υπόδειγμα εξουσιοδότησης με τα στοιχεία των δύο προσώπων και τις συγκεκριμένες ενέργειες και κατέβασέ το σε Word ή PDF· για σύμβαση που αφορά εμπράγματο δικαίωμα σε ακίνητο χρειάζεται συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο (Αστικός Κώδικας, άρθρα 217 παρ. 2 και 369).

Πώς χρησιμοποιείς το υπόδειγμα εξουσιοδότησης

Το υπόδειγμα εξουσιοδότησης συμπληρώνεται με τα στοιχεία των δύο προσώπων και τις ενέργειες, κατεβαίνει σε Word ή τυπώνεται ως PDF και υπογράφεται ιδιόχειρα· για δημόσια υπηρεσία, η υπογραφή βεβαιώνεται δωρεάν ως γνήσια σε ΚΕΠ ή διοικητική αρχή, εκτός από τις υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας (ν. 2690/1999, άρθρο 11 παρ. 1, όπως ισχύει το 2026).

Διάλεξε εκδοχή: προς δημόσια υπηρεσία, προς ιδιώτη ή επιχείρηση, ή ανάκληση εξουσιοδότησης που έχεις ήδη δώσει.
Γράψε τα στοιχεία σου, τα στοιχεία του ανθρώπου που εξουσιοδοτείς και, με ακρίβεια, τι θα κάνει για σένα.
Κατέβασε το έγγραφο σε Word ή αποθήκευσέ το ως PDF από το παράθυρο εκτύπωσης.
Υπόγραψε ιδιόχειρα. Αν το έγγραφο πάει σε δημόσια υπηρεσία, άφησε την υπογραφή για το γκισέ: το υπόδειγμα προβλέπει να υπογράψεις μπροστά στον υπάλληλο που θα βεβαιώσει το γνήσιο.
Δώσε το έγγραφο στον άνθρωπο που εξουσιοδοτείς, για να το προσκομίσει εκεί όπου θα ενεργήσει για σένα.

Το γνήσιο της υπογραφής το βεβαιώνει οποιαδήποτε διοικητική αρχή ή Κέντρο Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ), εκτός από τις υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας, με βάση το δελτίο ταυτότητας ή αντίστοιχο έγγραφό σου (ν. 2690/1999, άρθρο 11 παρ. 1). Το Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών (ενημέρωση 25/09/2026) εκτιμά τον χρόνο έκδοσης εξουσιοδότησης σε 10 λεπτά με φυσική παρουσία και 9 λεπτά ψηφιακά, χωρίς κόστος.

Ο ψηφιακός δρόμος είναι η έκδοση εξουσιοδότησης στο gov.gr, με κωδικούς Taxisnet ή web banking· το έγγραφο γίνεται υποχρεωτικά αποδεκτό από φορείς του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα, ως ηλεκτρονικό έγγραφο ή ως έντυπο εφόσον εκτυπωθεί από την εφαρμογή της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ν. 4727/2020, άρθρο 27 παρ. 3).

Προς ιδιώτη ή επιχείρηση, για πράξη που ο νόμος δεν υποβάλλει σε τύπο, αρκεί η ιδιόχειρη υπογραφή: ο Αστικός Κώδικας (ΑΚ) απαιτεί τύπο μόνο όπου το ορίζει ο νόμος (άρθρο 158) και δεν ζητά βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής για τέτοια πράξη. Τι δέχεται μια τράπεζα ή μια ταχυδρομική εταιρεία το ορίζουν οι δικοί της όροι.

Ημερομηνία λήξης ο νόμος δεν ορίζει: κατά την εγκύκλιο 7/16.2.2015 του Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων (ΙΚΑ), εξουσιοδότηση για συγκεκριμένη υπόθεση ισχύει μέχρι την περάτωσή της, και παύει νωρίτερα αν την ανακαλέσεις (ΑΚ άρθρο 218).

Αν ζεις στη Γερμανία, οι ελληνικές προξενικές αρχές εκεί βεβαιώνουν το γνήσιο της υπογραφής σε εξουσιοδότηση μόνο με αυτοπρόσωπη παρουσία σου, με διαβατήριο ή ταυτότητα (Υπουργείο Εξωτερικών).

Τι πρέπει να γράφει η εξουσιοδότηση

Το υπόδειγμα εξουσιοδότησης καλύπτει πέντε στοιχεία: τα στοιχεία ταυτότητας αυτού που τη δίνει, το πρόσωπο που εξουσιοδοτείται, τις συγκεκριμένες ενέργειες, την ιδιόχειρη υπογραφή και, για χρήση σε δημόσια υπηρεσία, τη βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής (Αστικός Κώδικας, άρθρα 160, 211 και 217· ν. 2690/1999, άρθρο 11 παρ. 1, σε ισχύ το 2026).

Στοιχεία της εξουσιοδότησης και νομική βάση (2026, πηγές: Αστικός Κώδικας, ν. 2690/1999, εγκύκλιος ΙΚΑ 7/2015)
Στοιχείο	Νόμος και άρθρο	Πηγή
Στοιχεία ταυτότητας του εξουσιοδοτούντος	ν. 2690/1999 άρθρο 11 παρ. 1	ν. 2690/1999, άρθρο 11
Πρόσωπο του εξουσιοδοτούμενου	ΑΚ άρθρο 217 παρ. 1	Αστικός Κώδικας, άρθρο 217
Συγκεκριμένες ενέργειες που καλύπτει	ΑΚ άρθρο 211 παρ. 1	Εγκύκλιος ΙΚΑ 7/16.2.2015
Ιδιόχειρη υπογραφή του εξουσιοδοτούντος	ΑΚ άρθρο 160 παρ. 1	Αστικός Κώδικας, άρθρο 160
Βεβαίωση γνησίου υπογραφής (για χρήση σε δημόσια υπηρεσία)	ν. 2690/1999 άρθρο 11 παρ. 1	ν. 2690/1999, άρθρο 11

Κατά την εγκύκλιο ΙΚΑ 7/2015, το πρόσωπο που εξουσιοδοτείται, η ειδική αναφορά των ενεργειών, η ιδιόχειρη υπογραφή και η βεβαίωση του γνησίου της είναι τυπικά στοιχεία εγκυρότητας της εξουσιοδότησης. Τα στοιχεία ταυτότητας μέσα στο κείμενο είναι άλλη περίπτωση: το άρθρο 11 ορίζει ότι το γνήσιο βεβαιώνεται με βάση την ταυτότητά σου, ενώ η αναγραφή τους είναι πάγια πρακτική των επίσημων υποδειγμάτων, όχι ρητή απαίτηση του άρθρου. Αν λείπουν, ο κίνδυνος είναι πρακτικός (να μη γίνει δεκτό το έγγραφο), όχι ακυρότητα εκ του νόμου.

Οι ενέργειες είναι το σημείο όπου κρίνεται μια εξουσιοδότηση. Η δήλωση του αντιπροσώπου δεσμεύει τον αντιπροσωπευόμενο μόνο μέσα στα όρια της εξουσίας αντιπροσώπευσης (ΑΚ άρθρο 211 παρ. 1). Αν ο άλλος συνάψει σύμβαση στο όνομά σου χωρίς να έχει την εξουσία, το κύρος της εξαρτάται από τη δική σου έγκριση, και ο αντισυμβαλλόμενος μπορεί να σου ζητήσει ρητή έγκριση μέσα σε εύλογη προθεσμία που καθορίζει ο ίδιος (ΑΚ άρθρο 229). Γι’ αυτό η φράση «για κάθε νόμιμη χρήση», που συναντάς σε έτοιμα έντυπα, δουλεύει εναντίον σου: όσο πιο αόριστο το κείμενο, τόσο λιγότερο ξέρει η υπηρεσία τι ακριβώς επέτρεψες.

Χωρίς γνήσιο υπογραφής, η εξουσιοδότηση δεν γίνεται αποδεκτή από διοικητική αρχή, κατά το Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών (ενημέρωση 25/09/2026).

Εξουσιοδότηση ή συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο

Για σύμβαση που αφορά εμπράγματο δικαίωμα σε ακίνητο, όπως η μεταβίβαση, το 2026 χρειάζεται συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο και όχι απλή εξουσιοδότηση: η πληρεξουσιότητα, εφόσον δεν συνάγεται κάτι άλλο, υποβάλλεται στον τύπο της πράξης που αφορά (ΑΚ άρθρο 217 παρ. 2) και οι συμβάσεις αυτές γίνονται ενώπιον συμβολαιογράφου (ΑΚ άρθρο 369). Δικαιοπραξία χωρίς τον τύπο που απαιτεί ο νόμος, εφόσον δεν ορίζεται το αντίθετο, είναι άκυρη (ΑΚ άρθρο 159 παρ. 1).

Ποιο έγγραφο χρειάζεται ανά περίπτωση (ισχύει το 2026)
Περίπτωση	Έγγραφο	Διατύπωση	Βάση
Υπόθεση σε δημόσια υπηρεσία μέσω τρίτου	Εξουσιοδότηση	Βεβαίωση γνησίου υπογραφής σε ΚΕΠ ή διοικητική αρχή, ή έκδοση στο gov.gr	ν. 2690/1999 άρθρο 11 παρ. 1· ν. 4727/2020 άρθρο 27 παρ. 3
Πράξη που ο νόμος δεν υποβάλλει σε τύπο, προς ιδιώτη	Εξουσιοδότηση (ιδιωτικό έγγραφο)	Ιδιόχειρη υπογραφή· ο νόμος δεν απαιτεί βεβαίωση γνησίου υπογραφής	ΑΚ άρθρα 158, 217 παρ. 2
Σύμβαση για εμπράγματο δικαίωμα σε ακίνητο	Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο	Ενώπιον συμβολαιογράφου	ΑΚ άρθρα 217 παρ. 2, 369

Τι άλλαξε για το 2026 στο γνήσιο υπογραφής

Ο νόμος για το γνήσιο υπογραφής έμεινε ίδιος το 2026, αλλά η εγκύκλιος ΔΙΔΔΔΗ/Φ.17/6542 του Υπουργείου Εσωτερικών, της 22ας Απριλίου 2026, διευκρίνισε ότι όλες οι διοικητικές αρχές και τα ΚΕΠ, εκτός από τις υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας, υποχρεούνται να βεβαιώνουν το γνήσιο της υπογραφής.

Η εγκύκλιος (Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης, ΑΔΑ: ΨΑ7Η46ΜΤΛ6-1ΜΗ) χαρακτηρίζει παράνομη τόσο την άρνηση διοικητικής αρχής να βεβαιώσει το γνήσιο της υπογραφής με το πρόσχημα ότι αρμόδια είναι τα ΚΕΠ όσο και την παραπομπή σε άλλη διοικητική αρχή. Κατά την ίδια εγκύκλιο, οι φορείς του δημοσίου δεν επιτρέπεται να ζητούν βεβαίωση γνησίου υπογραφής όταν προσέρχεσαι αυτοπροσώπως ή όταν δεν υπάρχει ρητή πρόβλεψη στο θεσμικό πλαίσιο της διαδικασίας. Στην πράξη, το «πηγαίνετε στο ΚΕΠ» από υπηρεσία που μπορεί να βεβαιώσει η ίδια την υπογραφή σου έχει πλέον γραπτή απάντηση.

Αυτό το άρθρο δεν υποκαθιστά νομική συμβουλή.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζεται γνήσιο υπογραφής η εξουσιοδότηση;

Για διοικητική αρχή, ναι: κατά το Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών (ενημέρωση 25/09/2026), η εξουσιοδότηση πρέπει να φέρει το γνήσιο της υπογραφής του εξουσιοδοτούντος για να γίνει αποδεκτή, με βεβαίωση σε διοικητική αρχή ή ΚΕΠ ή με έκδοση στο gov.gr. Η εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών του Απριλίου 2026 προσθέτει ότι οι φορείς δεν το ζητούν όταν δεν υπάρχει ρητή πρόβλεψη στη διαδικασία ή όταν προσέρχεσαι ο ίδιος. Προς ιδιώτη, για πράξη χωρίς τύπο, ο Αστικός Κώδικας δεν απαιτεί θεώρηση (άρθρα 158 και 217 παρ. 2).

Πόσο καιρό ισχύει μια εξουσιοδότηση;

Ο νόμος δεν ορίζει χρονική διάρκεια ισχύος για την εξουσιοδότηση. Κατά την εγκύκλιο ΙΚΑ 7/2015, εξουσιοδότηση για συγκεκριμένη υπόθεση ισχύει μέχρι την περάτωσή της· νωρίτερα παύει με ανάκληση (ΑΚ άρθρο 218) και, εφόσον δεν συνάγεται το αντίθετο, με τον θάνατο ή τη δικαιοπρακτική ανικανότητα ενός από τους δύο (ΑΚ άρθρο 223).

Ποια είναι η διαφορά εξουσιοδότησης και πληρεξουσίου;

Πληρεξουσιότητα είναι η δικαιοπραξία με την οποία παρέχεται εξουσία αντιπροσώπευσης (ΑΚ άρθρο 216), ενώ η εξουσιοδότηση δεν ρυθμίζεται άμεσα στον νόμο: κατά την εγκύκλιο ΙΚΑ 7/2015, οι κανόνες της πληρεξουσιότητας μπορούν να εφαρμοστούν σε αυτήν κατ’ αναλογία, όποτε κρίνεται αναγκαίο. Στην καθημερινή γλώσσα οι δύο λέξεις λέγονται σαν συνώνυμα, όμως για πράξη που θέλει συμβολαιογραφικό τύπο η απλή εξουσιοδότηση δεν αρκεί (ΑΚ άρθρο 217 παρ. 2).

Πώς ανακαλώ μια εξουσιοδότηση;

Η ανάκληση γίνεται με δήλωση προς τον πληρεξούσιο ή προς τον τρίτο (ΑΚ άρθρο 219)· αν η πληρεξουσιότητα δόθηκε με δήλωση προς τον τρίτο, η ανάκληση γίνεται μόνο προς αυτόν (ΑΚ άρθρο 221), και όση δόθηκε με συμβολαιογραφικό έγγραφο ανακαλείται μόνο κατά τον ίδιο τύπο (ΑΚ άρθρο 220). Όταν η πληρεξουσιότητα πάψει, ο πληρεξούσιος οφείλει να αποδώσει το έγγραφο ή να το καταθέσει σε δημόσια αρχή (ΑΚ άρθρο 227). Την ηλεκτρονική εξουσιοδότηση του gov.gr την ανακαλείς από τη θυρίδα του πολίτη μέχρι και 30 ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης (οδηγός gov.gr, 2026)· δεν τροποποιείται, ανακαλείται και εκδίδεται νέα.

Ισχύει η εξουσιοδότηση από το gov.gr όπως η έντυπη με γνήσιο υπογραφής;

Ναι: τα έγγραφα που εκδίδονται μέσω του gov.gr φέρουν μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης και ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά από όλους τους φορείς του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα (ν. 4727/2020, άρθρο 27 παρ. 3). Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), για παράδειγμα, δέχεται για δηλώσεις μητρώου που υποβάλλει τρίτος εξουσιοδότηση με γνήσιο υπογραφής είτε κατά το άρθρο 11 παρ. 1 του ν. 2690/1999 είτε μέσω gov.gr (Οδηγός Διαδικασιών Μητρώου ΑΑΔΕ, Ιανουάριος 2026).

Επαληθεύτηκε σύμφωνα με την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία · τα στοιχεία επαληθεύτηκαν στις 11/10/2026 · TrendBite EL Legal-QC