Αντίγραφο ποινικού μητρώου: πώς το βγάζεις δωρεάν online

Από τις 11 Μαΐου 2026 το αντίγραφο ποινικού μητρώου γενικής χρήσης εκδίδεται για περίπου τους μισούς πολίτες σχεδόν άμεσα — σε περίπου 5 λεπτά — μέσω του gov.gr, δωρεάν και χωρίς επίσκεψη σε γραφείο. Το πιστοποιητικό αυτό το ζητούν συνεχώς: για μια πρόσληψη, για συμμετοχή σε διαγωνισμό, για μια άδεια. Η καλή είδηση είναι ότι σήμερα το βγάζεις μόνος σου, από τον καναπέ σου, με τους κωδικούς Taxisnet — και σε αυτόν τον οδηγό θα δεις ακριβώς πώς, βήμα-βήμα.

Πώς βγάζεις online το αντίγραφο ποινικού μητρώου

Το αντίγραφο ποινικού μητρώου γενικής χρήσης το εκδίδεις online στο gov.gr: συνδέεσαι με τους κωδικούς Taxisnet, δηλώνεις αριθμό κινητού και προαιρετικά email, υποβάλλεις την αίτηση και παραλαμβάνεις το πιστοποιητικό στη Θυρίδα Πολίτη μόλις ειδοποιηθείς με SMS ή email. Η υπηρεσία παρέχεται δωρεάν.

Η διαδικασία είναι απλή και γίνεται εξ ολοκλήρου ψηφιακά, χωρίς παράβολο. Ουσιαστικά το σύστημα διασταυρώνει τα στοιχεία σου με το Εθνικό Ποινικό Μητρώο και, αν η ταυτοποίηση γίνει με βεβαιότητα, σου ετοιμάζει το αντίγραφο επιτόπου. Δες τα βήματα με τη σειρά:

Η ειδοποίηση για την ολοκλήρωση έρχεται με SMS ή email, ώστε να μη χρειάζεται να ελέγχεις συνέχεια τη Θυρίδα. Μόλις το αντίγραφο εκδοθεί, το κατεβάζεις σε ψηφιακή μορφή και το προωθείς όπου σου ζητήθηκε.

Τι χρειάζεσαι για την έκδοση

Για την ηλεκτρονική έκδοση χρειάζεσαι τους προσωπικούς σου κωδικούς Taxisnet και έναν αριθμό κινητού τηλεφώνου· το email είναι προαιρετικό και χρησιμεύει για την ειδοποίηση παραλαβής. Η ηλεκτρονική αίτηση προϋποθέτει ΑΦΜ. Δεν απαιτείται κανένα παράβολο ούτε φυσική μετάβαση σε υπηρεσία.

Οι κωδικοί Taxisnet είναι το κλειδί: με αυτούς σε αναγνωρίζει το σύστημα. Δηλώνεις κινητό (και προαιρετικά email) ώστε να ειδοποιηθείς μόλις το αντίγραφο είναι έτοιμο, και το παραλαμβάνεις στη Θυρίδα Πολίτη, τον προσωπικό ψηφιακό σου φάκελο στο gov.gr. Επειδή η ηλεκτρονική αίτηση συνδέεται με τον ΑΦΜ, όποιος δεν έχει ελληνικό ΑΦΜ ακολουθεί διαφορετική διαδρομή, όπως θα δούμε παρακάτω.

Πόσο κοστίζει και πόσο ισχύει το αντίγραφο

Το αντίγραφο ποινικού μητρώου γενικής χρήσης εκδίδεται δωρεάν, χωρίς παράβολο, σύμφωνα με το Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών (mitos.gov.gr). Η διάρκεια ισχύος του είναι έως 3 μήνες· μέσα σε αυτό το τρίμηνο μπορείς να χρησιμοποιήσεις το ίδιο αντίγραφο για πολλαπλές χρήσεις, χωρίς να υποβάλεις νέα αίτηση.

Το πιο πρακτικό σημείο για την καθημερινότητα: η ισχύς των 3 μηνών σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να βγάζεις καινούριο αντίγραφο για κάθε φορέα ξεχωριστά. Το ίδιο έγγραφο καλύπτει όλες τις χρήσεις μέσα στο τρίμηνο. Όπως αναφέρει ρητά η επίσημη υπηρεσία:

«Η διάρκεια ισχύος του αντιγράφου είναι έως και 3 μήνες. Εντός του τριμήνου αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιείτε για πολλαπλές χρήσεις το ίδιο αυτό αντίγραφο ποινικού μητρώου.»

— Επίσημη υπηρεσία gov.gr, Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Με άλλα λόγια, αν το βγάλεις τον Ιούλιο του 2026 για μια πρόσληψη, το ίδιο χαρτί εξακολουθεί να ισχύει και τον Σεπτέμβριο για έναν άλλο φορέα — αρκεί να μην έχει περάσει το τρίμηνο.

Γενικής ή δικαστικής χρήσης — ποια η διαφορά

Υπάρχουν δύο τύποι αντιγράφου: το γενικής χρήσης, που χορηγείται στον ίδιο τον πολίτη, και το δικαστικής χρήσης, το οποίο ΔΕΝ δίνεται στον αιτούντα αλλά διαβιβάζεται υπηρεσιακά απευθείας στην αρμόδια δημόσια αρχή. Νομική βάση είναι το άρθρο 571 του Κώδικα Ποινικής Δικονομίας (ν. 4620/2019).

Εδώ κρύβεται μια συχνή παρανόηση. Πολλοί νομίζουν ότι μπορούν να παραλάβουν οι ίδιοι αντίγραφο «δικαστικής χρήσης». Στην πραγματικότητα το δικαστικής χρήσης δεν χορηγείται ποτέ στον πολίτη — διαβιβάζεται υπηρεσιακά στην αρχή που το ζητά (π.χ. σε δικαστήριο ή δημόσια υπηρεσία). Εσύ, ως ιδιώτης, λαμβάνεις πάντα μόνο το γενικής χρήσης, και αυτό είναι που ζητούν οι εργοδότες και οι περισσότεροι φορείς. Η διάκριση είναι σημαντική, γιατί τα δύο αντίγραφα δεν περιέχουν καν τις ίδιες πληροφορίες: στο γενικής χρήσης ορισμένες καταδίκες παύουν να εμφανίζονται μετά την πάροδο συγκεκριμένου χρόνου.

Πότε παύει να εμφανίζεται μια καταδίκη στο γενικής χρήσης

Στο αντίγραφο γενικής χρήσης οι καταδίκες παύουν να εμφανίζονται μετά την πάροδο 3, 8 ή 20 ετών, ανάλογα με την ποινή, σύμφωνα με το άρθρο 571 παρ. 3 του Κώδικα Ποινικής Δικονομίας (ν. 4620/2019). Οι προθεσμίες μετρώνται από την έκτιση της ποινής και επανεκκινούν αν επέλθει νέα καταδίκη.

Άλλη μια διαδεδομένη λανθασμένη εντύπωση είναι ότι μια καταδίκη μένει «για πάντα» ορατή. Δεν ισχύει: μετά τις προθεσμίες του άρθρου 571 παρ. 3 σβήνει από το αντίγραφο γενικής χρήσης. Ο πίνακας δείχνει πότε:

Δύο σημεία που καλό είναι να ξέρεις: οι προθεσμίες μετρούν από την έκτιση της ποινής και επανεκκινούν από την αρχή αν μεσολαβήσει νέα καταδίκη (άρθρο 571 παρ. 4 ΚΠΔ). Επιπλέον, για πρώτη καταδίκη ή αδικήματα εξ αμελείας, οι παραπάνω προθεσμίες μπορούν να συντμηθούν στο μισό με διάταξη του αρμόδιου εισαγγελέα, εφόσον πιθανολογείται η επανένταξη (άρθρο 571 παρ. 7 ΚΠΔ).

Έκδοση χωρίς κωδικούς Taxisnet ή για αλλοδαπούς

Όσοι δεν διαθέτουν κωδικούς Taxisnet μπορούν να απευθυνθούν στην πύλη του Εθνικού Ποινικού Μητρώου (www.ncris.gov.gr). Το ποινικό μητρώο όσων γεννήθηκαν στην αλλοδαπή τηρείται στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης· αλλοδαποί μπορούν να αιτηθούν στα ΚΕΠ με διαβατήριο και άδεια παραμονής.

Αν δεν έχεις κωδικούς Taxisnet, δεν μένεις εκτός: μπορείς να χρησιμοποιήσεις την πύλη του Εθνικού Ποινικού Μητρώου στο ncris.gov.gr. Με την τυπική (μη αυτόματη) διαδικασία, ο εκτιμώμενος χρόνος έκδοσης είναι περίπου 2 έως 3 εργάσιμες ημέρες.

Ειδική περίπτωση είναι όσοι γεννήθηκαν στην αλλοδαπή: το μητρώο τους τηρείται στο Τμήμα Αυτοτελούς Ποινικού Μητρώου (Κεντρική Υπηρεσία) του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Η ηλεκτρονική αίτηση προϋποθέτει ΑΦΜ, ενώ οι αλλοδαποί μπορούν να υποβάλουν αίτηση στα ΚΕΠ προσκομίζοντας διαβατήριο και άδεια παραμονής.

Με φυσική παρουσία στα ΚΕΠ και τις εισαγγελίες

Η αίτηση και η παραλαβή γίνονται και με φυσική παρουσία, στα ΚΕΠ, στις εισαγγελίες πρωτοδικών και στην κεντρική υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης, που είναι η αρμόδια αρχή. Εναλλακτικά, μπορείς να κλείσεις ψηφιακό ραντεβού μέσω myKEPlive για εξυπηρέτηση με τηλεδιάσκεψη. Και εδώ η έκδοση παρέχεται δωρεάν.

Αν προτιμάς την επίσκεψη ή δεν μπορείς να ολοκληρώσεις ψηφιακά τη διαδικασία, η αρμόδια αρχή είναι το Υπουργείο Δικαιοσύνης και τα σημεία εξυπηρέτησης είναι τα ΚΕΠ και οι εισαγγελίες πρωτοδικών. Για να αποφύγεις την ουρά, το myKEPlive σού δίνει τη δυνατότητα να κλείσεις ψηφιακό ραντεβού και να εξυπηρετηθείς με τηλεδιάσκεψη. Το κόστος παραμένει μηδενικό όποια διαδρομή κι αν επιλέξεις.

Αναρωτήθηκες ποτέ γιατί μια καταδίκη «σβήνει» από το αντίγραφο γενικής χρήσης αλλά όχι από το δικαστικής χρήσης — και τι σκοπό εξυπηρετεί αυτή η διάκριση για την επανένταξη;